Бизнес-ассистент владельца компании

Работа мечты в сердце Москвы!

Присоединяйся к команде QULTURA — уникальному проекту, объединяющему онлайн и офлайн платформу для ресейла премиальных вещей: одежды, обуви, сумок, аксессуаров и даже предметов искусства. Наш уютный особняк в самом центре столицы предлагает больше 10 тысяч роскошных товаров, а также эксклюзивный персональный консьерж-сервис.

Что мы предлагаем?

- Ты будешь работать бок о бок с руководителем компании, помогая ему выстраивать эффективную работу и решать самые важные задачи.

- Это не просто работа, а возможность стать незаменимым помощником, способным увидеть картину целиком и найти выход из любых ситуаций.

- Если ты тот самый человек, который ценит порядок, обладает высокой организованностью и готов брать ответственность за результаты своей работы, тогда тебе точно сюда!

Обязанности, которые тебе предстоит выполнять в течение дня:

- Управление рабочим графиком руководителя: планирование встреч, координация совещаний и организация рабочего пространства;

- Помощь руководителю в выполнении повседневных задач, поддержка в оперативных вопросах;

- Участие в организации мероприятий различного масштаба: от внутренних совещаний до масштабных конференций;

- Координирование работы с отделами компании и внешними партнерами;

- Тщательное отслеживание всех поручений и контроль их исполнения;

- Организация деловых поездок: бронирование билетов, отелей и транспорта;

- Важный аспект — сохранение корпоративной тайны и обеспечение высокого уровня конфиденциальности.

Требования, которые помогут нам друг друга оценить:

- Опыт работы бизнес-ассистентом или личным помощником руководителя минимум 2 года;

- Отличное знание делового этикета и умение вести переговоры на высоком уровне;

- Способность работать в условиях многозадачности, расставляя приоритеты и управляя своим временем;

- Быстрая реакция на любые изменения и способность находить решения в непростых ситуациях, стрессоустойчивость;

- Высокий уровень коммуникативных навыков, дипломатичность и такт;

- Владение всеми необходимыми инструментами для работы: MS Office, Google Docs, CRM-системы и системы электронного документооборота;

- Грамотная устная и письменная речь, безупречный русский язык;

- Ответственность и внимание к мелочам — наши главные ценности;

- Готовность иногда задерживаться после окончания рабочего дня ради достижения результата;

- Опрятный внешний вид, ведь ты будешь лицом команды;

- Английский язык станет твоим конкурентным преимуществом.

Условия, которые делают нашу команду особенной:

- Личный контакт с владельцем компании — это уникальная возможность внести вклад в развитие бизнеса;

- Нестандартные проекты и интересные задачи, которые каждый день бросают вызов твоим возможностям;

- Удобный офис в самом центре города, рядом с метро Смоленская;

- Возможности реально влиять на внутренние процессы компании;

- Официальное оформление согласно ТК РФ, СЗ или ГПХ;

- Стабильные выплаты зарплаты, отсутствие сюрпризов;

- график работы 5/2, готовность задержаться на рабочем месте ради дела.

Если ты чувствуешь, что это именно та работа, которую ты искал, напиши нам сопроводительное письмо, начав его с предложений о том, как справиться с проблемой тайм-менеджмента!