ООО «Фортис» занимается управлением собственным портфелем недвижимости на протяжении нескольких десятилетий. В составе инвестиционного портфеля более 70000 м2 коммерческой и жилой недвижимости в Москве и Санкт-Петербурге.
Ассистент генерального директора (бизнес-ассистент)
Обязанности:
- Полная административная и организационная поддержка руководителя (собственника);
- Планирование рабочего дня руководителя, ведение календаря встреч и мероприятий (планирование, напоминание, организация);
- Ведение протоколов совещаний, контроль выполнения, отслеживание статуса исполнения поставленных руководителем задач;
- Ведение делопроизводства (электронный документооборот, прием и регистрация входящей/исходящей документации, информационных писем, приказов, распоряжений);
- Взаимодействие с ЧОП, ведение личных дел по личной охране;
- Прием посетителей руководителя, заказ пропусков, организация встреч руководителя вне офиса;
- Оперативная информационная поддержка по всем возникающим вопросам, подготовка аналитических и справочных материалов, презентаций и отчетов по запросу;
- Доведение к сведению работников структурных подразделений организации указаний, распоряжений руководителя и контроль их исполнения;
- Выполнение отдельных служебных и личных поручений руководителя (Family office)
Требования:
- Высшее образование;
- Опыт работы в качестве личного помощника руководителя от 2 лет;
- Презентабельный внешний вид, грамотная устная и письменная речь;
- Опытный пользователь ПК, отличное знание компьютерных программ (пакет MS Office: Excel, Word, PowerPoint, Outlook; 1С);
- Педантичность, исполнительность, доброжелательность, ответственность;
- Самоорганизованность, аккуратность, развитые коммуникативные навыки;
- Стрессоустойчивость, способность работать в режиме многозадачности;
- Развитое эстетическое чувство будет преимуществом.
Условия:
- Работа в стабильной компании;
- Оформление в соответствии с ТК РФ, оплачиваемые отпуска, б/л;
- Комфортабельный офис в центре Москвы;
- Корпоративная мобильная связь;
- График работы 5/2, с 10.00-18.00;
- ДМС после испытательного срока;
- Заработная плата 120000 - 150000 рублей по результатам собеседования.