Личный помощник руководителя с функциями делопроизводителя

Требуется личный помощник руководителя с функциями делопроизводителя

Обязанности:

• выполнение всех личных поручений руководителя: заказ билетов, гостиниц, такси, координация личного персонала, записи в разные учреждения и организации, контроль личного времени
• Делопроизводство, документооборот. Контроль поставленных задач и поручений сотрудникам и личному персоналу. ведение и контроль личных документов, счетов, договоров.
• Контроль Жизнеобеспечение личного офиса руководителя.
• Регистрация и контроль входящей, исходящей документации.
• Помощь в планировании рабочего дня руководителя, подготовка и оформление деловой корреспонденции и внутренней документации, прием гостей и посетителей руководителя, организация встреч, переговоров.
• Административная и информационная поддержка руководителя.
• Работа с оргтехникой (прием и отправка факсов, сканирование и ксерокопирование документов).
• Оформление и ведение личного архива руководителя.
• Организация деловых поездок и командировок, совещаний и переговоров как внутри холдинга так и за его пределами
• встреча гостей и посетителей по необходимости

• опыт работы на аналогичной должности не менее 3 лет.
• отличное знание ПК, предпочтительно знание 1с (не обязательно), знание основ права, бухгалтерии, налогов, юриспруденции.
• внимание, пунктуальность, ответственность

• трудоустройство по ТК РФ
• график работы 5/2 с 10.00 до 19.00 и по необходимости поручений руководителя (дистанционно)
• испытательный срок - 3 месяца
• заработная плата по итогам собеседования.
• работа в интересной компании по производству национального видео контента, кино и музыкальных видео.
• молодой, дружный коллектив, демократическая атмосфера
• современный офис.