должностные обязанности офис-менеджера и помощника Руководителя
оперативный поиск необходимой информации в сети Интернет;
организация командировок руководства: заказ авиа- и железнодорожных билетов, бронирование гостиниц;
пополнение и ведение соц сетей
об звон клиентов по базе и поиск новых клиентов в РК и вне
подготовка презентаций и расчетов
организация командировок, деловых поездок;
подготовка заказов
организация рекламных акций компании
выполнение распоряжений руководителя;
оптимизация расходов и затрат на офис
решение административных вопросов;
составление отчетов;
составление писем, служебных записок на казахском и русском языке ,английском
прием, распределение и фильтрация входящих/исходящих звонков;
протоколирование и организация совещаний;
подготовка документов для руководителей.
Требования:
знание русского, обязательно- казахского языка, знание английского языка или китайского
обучаемость
исполнительность, скрупулезность;
внимательность
грамотность в наборе текста
Машинопись, правила орфографии и пунктуации, порядок расположения материала при печатании различных документов, правила печатания деловых писем с использованием типовых форм
вежливость и стрессоустойчивость.
опыт ведения деловой переписки.
грамотная письменная и устная речь;
знание правил обработки звонков, факсов, корреспонденции, электронных сообщений;