Подготовка корреспонденции, отчетов и координацию расписания встреч.
Следить за изменениями и обновлениями в мессенджерах, чтобы найти новые способы оптимизации коммуникации.
Поддерживать эффективное профессиональное общение со всеми сотрудниками, а также внешними сторонами (например, организациями, представителями правительства).
Отвечать на звонки/сообщения/письма и предоставлять людям необходимую информацию или передавать звонки соответствующим лицам, когда это актуально.
Эффективно управлять и приоритизировать сложные задачи и обязанности на повседневной основе.
Следить за личными/чувствительными вопросами и уметь определить, когда время работы с директором будет уместно.
Координировать расписание водителя директора.
Координировать вопросы проживания директора.
Бронирование авиабилетов и отелей для деловых поездок директора.
Обеспечивать выполнение решений руководства в установленные сроки и информировать руководство о ходе и результатах.
Обеспечивать сохранность всех необходимых данных и архивирование.
Работать над планами поездок и маршрутами
Требования:
Владение английским и казахским языком;
Понимание и способность продемонстрировать практическую поддержку духу компании.
Эффективный и эффективный администратор, способный хорошо работать под давлением сроков.
Превосходные межличностные и коммуникативные навыки.
Самоуверенность и готовность нести ответственность.
Умение мыслить креативно, умение вести переговоры и координировать в критические моменты.
Умение проявлять гибкость, когда это необходимо.
Способность продемонстрировать высокий уровень навыков работы с программными пакетами, включая Word, Excel, PowerPoint, Outlook и Интернет.
навыки построения команды;
аналитические и навыки решения проблем;
навыки письменной и устной коммуникации и перевода;
навыки принятия решений;
эффективные навыки устной коммуникации;
внимание к деталям и высокая точность;
очень эффективные организационные навыки;
эффективные навыки письменного общения;
программы и электронную почту на высоком уровне;
навыки управления стрессом;
управление временем.
Владение казахским, русским и английским языками.
Предыдущий опыт работы в должности ассистента.
Условия:
5/2 с 09:00-18:00 (но необходимо быть на связи с ГД 7/7)