Специалист отдела по сопровождению документации

Grand trade – один из ключевых импортеров России и стран СНГ в категориях продовольственных и непродовольственных товаров.

Миссия компании – обеспечить продовольственную безопасность и продуктовое разнообразие для каждого жителя страны.

Сейчас мы на этапе стремительного роста и повышения эффективности бизнес-процессов. В связи с этим мы приглашаем в команду Специалист отдела по сопровождению документации. Основная цель роли заключается в помощи в обеспечении делопроизводства Компании.

_________________________________________________________________________________

МЫ ПРЕДЛАГАЕМ:

• официальное оформление по трудовому законодательству РФ;
• возможность профессионального развития;
• открытую культуру и экспертную команду, ориентированную на общий результат;
• полис ДМС со стоматологией после прохождения испытательного срока;
• конкурентоспособную заработную зарплату;
• график работы 5/2 с 9.00 до 18.00, формат работы –офисный.

ВАМ ПРЕДСТОИТ:

• вести делопроизводство в 1С Документооборот в зоне ответственности;
• вести прием, учет, регистрацию входящей и исходящей корреспонденции;
• контролировать корректность оформления ОРД;
• регистрировать и направлять на ознакомление ОРД работникам организации;
• вести учет, систематизировать документы текущего архива;
• готовить различного рода документацию к подписанию руководством;
• обеспечивать сохранность и конфиденциальность приходящей служебной документации и информации;
• стать частью дружного коллектива и участвовать в яркой корпоративной жизни компании;

МЫ ОЖИДАЕМ ОТ КАНДИДАТА:

• высшее образование (делопроизводство);
• опыт работы с системами 1С, ЭДО;
• знание порядка работы с договорами и архивом, документами;
• ответственность;
• гибкость, эмоциональный интеллект.

_______________________________________________________________________

КАКИЕ ЭТАПЫ ПРЕДСТОИТ ПРОЙТИ:

• общение с HR;

• встреча-знакомство с будущим руководителем;

• сбор рекомендаций;

• оффер.

⠀⠀⠀⠀⠀⠀⠀⠀⠀⠀⠀⠀⠀⠀⠀⠀⠀⠀⠀⠀⠀⠀⠀⠀⠀⠀⠀⠀⠀⠀⠀⠀⠀⠀⠀⠀⠀⠀ LET’S GO!