Специалист по отгрузкам и документообороту

Вы — специалист, который гарантирует, что каждый заказ от клиентов будет отгружен вовремя и с полным пакетом документов. Ваша работа обеспечивает бесперебойное снабжение больниц лекарствами, которые спасают жизни.

Что вы будете делать:

• Вы будете обрабатывать заказы от покупателей и оформлять исходящие поставки в ERP-системе, чтобы продукция уходила клиентам точно в срок и без ошибок в документах. Одна неточность в документе может задержать отгрузку и поставить под угрозу своевременное обеспечение.

• Вы будете согласовывать даты доставки со складом и транспортной логистикой, предоставлять заказчикам информацию по статусам заказов, чтобы никто не ждал в неопределённости. Прозрачность для клиента — это результат вашей работы.

• Вы будете размещать документы исполнения на государственных электронных площадках (ЕИС, Портал Поставщиков, Парус, ПИК, МИК) и контролировать их подписание заказчиками. Государственные контракты требуют строгого документооборота — вы следите, чтобы всё было вовремя и по правилам.

• Вы будете работать с возвратами и рекламациями — оформлять корректировочные счета-фактуры, проверять комплекты документов, чтобы компания не теряла деньги и сохраняла доверие заказчиков.

• Вы будете участвовать в проектах по оптимизации процессов отдела. Если видите, как сделать работу быстрее и проще — вы предлагаете изменения и внедряете их.

Эта работа для тех, кто:

• Имеет опыт работы с государственными электронными площадками (ЕИС, Портал Поставщиков, Парус, ПИК, МИК). Для вас это не чуждые системы, а рабочие инструменты.
• Уверенно владеет Excel, Outlook, Word и работает с ERP-системами. Вы не боитесь больших объёмов данных и сложных систем.
• Готов к работе с документооборотом, где важна каждая деталь. Печать, подписание, сканирование, архив — вы понимаете, что каждый документ имеет значение.
• Ценит предсказуемый график и чёткие процессы. У вас есть системное мышление, и вы не любите, когда всё «плавает».

Это не подойдёт, если:

• Вы не готовы к работе в строгом регламенте с государственными площадками и документооборотом.
• Вам некомфортно с большим объёмом операционных задач — от заказов до отчётов.
• Вы ищете работу без привязки к офису — здесь важна работа на территории производства в Зеленограде.
• Вас напрягает необходимость контролировать статусы и возвращать подписанные документы от заказчиков.

Условия:

• Оформление по ТК РФ, график работы 5/2 (мы предлагаем варианты с 9:30 до 18:00 или с 8:30 до 16:00).

Что мы предлагаем по-настоящему:

• Работа на территории производственного комплекса в Зеленограде (ОЭЗ Алабушево). Корпоративный транспорт.

• Забота о здоровье и комфорте. ДМС после испытательного срока, предусмотренно питание в корпоративной столовой, софинансирование фитнеса, программа поддержки B-WELL, корпоративные скидки PrimeZone.

• Обучение и развитие. Оплата внешних обучений, корпоративный университет, онлайн-библиотека Alpina Digital.

• Возможность влиять на процессы. Экспертная команда, свобода предлагать оптимизации и участвовать в проектах по улучшению работы отдела.

• Работа, которая имеет значение. Вы будете в инновационной биотехнологической компании полного цикла (ТОП-3 фармкомпаний России по версии Forbes). Результаты нашей работы спасают жизни людей.

Готовы к работе, где ваша внимательность к деталям обеспечивает бесперебойное снабжение больниц лекарствами?