Специалист по документообороту

SberDevices — российская IT-компания, которая объединяет сильнейших инженеров, разработчиков, менеджеров и выпускников топовых вузов. Вместе они создают программные решения и цифровые устройства для жизни и бизнеса. От речевых технологий до видеоконференцсвязи, от Smart TV до оснащения умного дома.

В компании ориентируются на лучшие мировые практики и внедряют последние разработки в области искусственного интеллекта и машинного обучения. Внедряют в свои продукты технологии обработки естественного языка, синтеза и анализа речи, компьютерного зрения, биометрии и нейросетевые модели. Программные и продуктовые решения от SberDevices отвечают высоким требованиям корпоративного и потребительского секторов.

Что вам предстоит делать?

• Обрабатывать, проверять и регистрировать входящую/исходящую логистическую документацию (ТТН, МХ, акты, счета, УПД).
• Своевременное формировать, согласовывать и отправлять закрывающие документы контрагентам (перевозчикам, складам).
• Контролировать оплату выставленных счетов и своевременное получение оригиналов документов.
• Вносить данные и документы в CRM/ERP-систему, вести электронный архив.
• Поддерживать порядок в документообороте, помогать в подготовке отчетов по документам.

Ваш профессиональный рост (чем вы будете заниматься, развиваясь в должности):

• Постепенное включение в проектную деятельность отдела: участие в оптимизации процессов, внедрении новых инструментов.
• Активная коммуникация с другими подразделениями (финансы, продажи, закупки) и внешними контрагентами для решения операционных вопросов.
• Изучение основных логистических процессов компании.

Мы ожидаем, что вы:

• Имеете опыт работы делопроизводителем, офис-менеджером или специалистом по документообороту (от 1 года).
• Обладаете базовыми знаниями в логистике.
• Уверенно работаете с Excel, Word, готовы осваивать CRM/ERP-системы.
• Имеете хорошие коммуникативные навыки.
• Нацелены на профессиональное развитие и хотите строить карьеру в динамичной сфере.

Почему вам понравится работать у нас?

• Сильная команда, амбициозные задачи и продукты, которыми пользуются миллионы.
• Надёжная программа ДМС и НС с первого месяца работы.
• Компенсация сотовой связи.
• Официальное оформление и конкурентная заработная плата. Оформление в аутстафф.