Офис-менеджер / Помощник коммерческого директора

ГК АРМАТЕХ (НИЛЕД) - Торгово-производственная компания с 28-летним опытом на рынке, являющаяся лидером по продаже электротехнической продукции для воздушных и кабельных электрических линий, напряжением 0,4 – 35 кВ.

Мы в поисках: Офис-менеджера / Ассистента коммерческого директора.

Что предлагаем:

• Работа в офисе: г. Подольск, ул. Станционная, д.24. (есть корпоративный автобус по г. Подольск), графике 5/2 с 8:00 до 17:00;
• Уровень дохода готовы обсуждать, в зависимости от навыков и опыта работы: фикс. оклад + премии;
• Работу в компании-производителе (мы гор­дим­ся сво­им производством и многолетним ка­че­ством про­дук­ции);
• Работу в компании, которая дорожит своей репутацией, заточена на качественный результат и развитие;
• Профессиональный и карьерный рост: мы всегда за, если наши сотрудники хотят расти и развиваться и для этого мы не только сами организуем обучения, но и поддерживаем инициативы сотрудников;
• Стабильность: 100% соблюдение ТК РФ, официальное трудоустройство и белая заработная плата без задержек;
• Насыщенную корпоративную жизнь, дружный отзывчивый коллектив.

Ключевые обязанности:

• Ведение и планирование рабочего календаря коммерческого директора, административная поддержка коммерческой команды;
• Планирование и протоколирование совещаний коммерческого блока;
• Ведение документооборота (договоры, деловая переписка, приказы, регламенты, материалы к встречам, презентации, отчеты);
• Работа с электронной почтой руководителя (1:С ЭДО при необходимости);
• Travel-поддержка руководителя и коммерческой команды(оформление заявки на командировку, бронирование авиа- и жд билетов, гостиниц, такси, авансовых и представительских отчетов и т.п.), согласно регламентам;
• Административно-хозяйственное обеспечение работы офиса: снабжение всем необходимым (канцтовары, вода, техника), контроль за оргтехникой и её ремонтом. Чистота и комфорт в офисе, коммуникации с АХО;
• Организация кофе-брейков при семинарах, сессиях (внутренние мероприятия);
• Регистрация корреспонденции, оформление почтовых отправлений и их отправка по почте;
• Помощь в организации внутренних корпоративных мероприятиях (поиск исполнителей, закупка, контроллинг).

• Релевантный опыт работы (офис-менеджер с функцией протоколирования / ассистент);
• Навыки ведения протоколирования совещаний, сбор и систематизация информации, контроллинг исполнения;
• Умение работать с ПК, программами, таблицами Excel, сводить информацию, желательно навыки по составлению презентаций в Power Point;
• Опыт работы с CRM и иными подобными системами, - как преимущество;
• Умение работать в режиме многозадачности, когда требуется и коммуникация и внимательность, умение переключаться между задачами;
• Деловая этика. Грамотная устная и письменная речь;
• Ответственность и внимательность к мелочам;
• Высокая скорость работы, проактивность, умение быстро находить необходимую информацию;
• Настойчивость и решительность в решение текущих задач;
• Позитивный настрой, доброжелательность;
• Образование: не ниже средне-специального, предпочтительно, высшее.

Уважаемые соискатели, узнали себя в описании вакансии, направляй скорее резюме и давай знакомиться. Отдельная благодарность за сопроводительное письмо с указанием желаемого уровня дохода!

До встречи в АРМАТЕХ !