Администратор офиса

Мы в поисках администратора офиса!

Мы – компания InterStudent, на рынке образования вот уже более 10 лет. Два основных направления нашей работы: образование за рубежом и школа английского языка. Среди широкого круга услуг нашей школы – обучение General English в группах и индивидуально, подготовка к экзаменам IELTS, SAT, корпоративные курсы, разговорные и читательские клубы на английском языке.

За годы нашей работы мы обучили английскому, подготовили к языковым экзаменам и отправили учиться за рубеж более 3000 клиентов. В сфере образования мы сотрудничаем с посольствами Канады, США, Нидерландов и международными культурно- образовательными организациями, такими как British Council, Education USA, NufficNeso. Мы также имеем международную аккредитацию ICEF (International Accreditation for Education and Fairs).

Наш основной принцип работы – это качество и разнообразие предоставляемых услуг, а также результативность. Наша миссия - служить проводником между качественным образованием и клиентом, предлагая лучшее в области изучения иностранных языков и зарубежных учебных заведений.

Что мы предлагаем:

• Официальное трудоустройство
• График: 5/2, понедельник-пятница с 10:00 до 19:00
• Заработную плату от 200 000 ежемесячно, без задержек

Что мы ждем от нашего идеального кандидата:

• Знание русского, казахского, английского (уровень А1-А2 ) языков
• Быть аккуратным, ответственным и пунктуальным
• Уверенный пользователь ПК

В чем заключаются ключевые обязанности:

1. Организация работы офиса:

• Контроль порядка и чистоты в офисных помещениях;

• Координация административных процессов (открытие/закрытие офиса, подготовка к визитам партнёров и клиентов);

• Обеспечение офиса всем необходимым (вода, чай/кофе, посуда и др.).

2. Коммуникация с командой:

• Ведение внутренней коммуникации с персоналом;

• Ведение табеля посещаемости сотрудников;

• Составление графика кухонных дежурств;

• Координация встреч, мероприятий и внутренних собраний.

3. Хозяйственные и организационные задачи:

• Закуп продуктов, канцелярии, хозяйственных товаров;

• Контроль оплаты услуг (интернет, телефония, коммунальные расходы) и проверка их функционирования;

• Взаимодействие с охранным агентством;

• Ведение отчётности по административным расходам (по согласованию с руководителем).

4. Поддержание корпоративной культуры:

• Организация тимбилдингов, поздравлений с днем рождения, мини-мероприятий;

• Ведение корпоративного календаря (дни рождения, праздничные и памятные даты).

5. Работа с гостями и клиентами:

• Встреча гостей и партнёров;

• Подготовка переговорных комнат;

• Организация угощений для гостей и сотрудников.

6. Дополнительные обязанности:

• Поддержка руководителя в административных и рабочих задачах (по согласованию).

Это вакансия, которую Вы искали?

Прямо сейчас жмите на кнопку «Откликнуться» и начните Ваше сопроводительное письмо с фразы: «Хочу работать в команде InterStudent».