Руководитель проектов | Администратор проектов | Бизнес-ассистент директора

Компания: LOFT TAXI
Локация: Красногорск, офис
График: 5/2
Доход: от 100 000 руб. (обсуждается по итогам собеседования), выплаты 2 раза в месяц

О компании

LOFT TAXI — динамично развивающийся таксопарк Московской области (рост х2 за 2025 год).
Команда — более 50 человек.
Компания активно масштабируется и реализует проекты организационного развития, автоматизации и роста коммерческих показателей.

Мы работаем быстро, без бюрократии. У сотрудника есть прямой доступ к директору и возможность влиять на управленческие решения.

Цель позиции

Обеспечить системную реализацию внутренних проектов компании и операционную поддержку директора через управление задачами, контроль исполнения и прозрачность процессов.

Это роль для человека, который превращает идеи руководителя в реализованные проекты с понятными сроками, метриками и результатами.

Ключевые задачи

1. Управление проектами

• Планирование этапов проекта и контроль сроков.
• Ведение проектов в таск-трекере.
• Декомпозиция стратегических задач на конкретные шаги.
• Контроль выполнения задач командой и подрядчиками.
• Управление ресурсами проекта.
• Подготовка проектной документации и отчетов.
• Анализ эффективности реализованных инициатив.

2. Контроль и координация

• Организация рабочих встреч и синхронизаций.
• Протоколирование решений и контроль их исполнения.
• Эскалация рисков и отклонений.
• Поддержка прозрачности через отчётность и дашборды.
• Обеспечение ритмичного рабочего цикла команды.

3. Бизнес-ассистирование директора

• Подготовка аналитических и презентационных материалов (Excel, PowerPoint).
• Организация документооборота и административных процессов.
• Выполнение управленческих поручений директора.
• Сопровождение организационных изменений и внутренних трансформаций.

Ожидаемые результаты работы

• Проекты реализуются в срок и в рамках согласованных ресурсов.
• Руководитель видит прозрачную картину статуса задач.
• Риски прогнозируются заранее, а не фиксируются постфактум.
• Команда работает в понятном ритме и с чёткими приоритетами.
• Процессы компании становятся более структурированными.

Требования к кандидату

Образование: высшее (экономика, управление, менеджмент).

Опыт:

• Опыт работы в роли руководителя проектов / project manager / бизнес-ассистента / консультанта.
• Желателен консалтинговый бэкграунд.
• Опыт ведения нескольких проектов одновременно.

Профессиональные навыки:

• Умение декомпозировать сложные задачи.
• Владение инструментами планирования и контроля проектов.
• Работа в таск-трекерах.
• Продвинутый Excel (формулы, сводные таблицы, аналитика).
• Подготовка структурированных презентаций.
• Навык построения отчётности и дашбордов.

Личные компетенции

• Высокая скорость мышления и адаптивность.
• Системность и внимание к деталям.
• Умение работать в режиме многозадачности.
• Ответственность за конечный результат.
• Развитые коммуникативные навыки.
• Умение корректно, но уверенно отстаивать позицию.
• Готовность работать в интенсивной среде и быстро расти.

Мы предлагаем

• Участие в проектах масштабирования бизнеса.
• Работа напрямую с директором.
• Возможность влиять на управленческие решения.
• Минимум бюрократии.
• Мотивированную команду и регулярные командные сессии.
• Стабильную оплату и понятную роль в компании.