Помощник/ассистент руководителя
Помощник/ассистент руководителя
Лобня, Текстильная улица, 18
Описание вакансии
Обязанности:
- Ведение базы CRM;
- Подготовка, оформление и систематизация корпоративных документов;
- Контроль корректности деловой переписки и официальных писем;
- Отслеживать сроки исполнения поручений и возврат документации;
- Учет, систематизация, архивирование и хранение входящей и исходящей информации;
- Обеспечение сохранности документации, быстрый и удобный поиск необходимых документов;
- Поддерживать порядок в местах хранения документов;
- По поручению руководителя составлять письма, запросы, другие документы;
- Решение нестандартных задач;
- Вести картотеку и отчетность прохождения документов ОТ, ПБ;
- Поддерживать в рабочем состоянии оргтехнику (принтеры, сканеры);
- По необходимости закупка всех нужд компании;
- Взаимодействие с другими отделами.
- Владеть навыком деловой переписки;
- Грамотно составлять и оформлять документацию (письма, пропуска и т.д.);
- Владение офисными пакетами: Microsoft Office (Word, Excel);
- Навыки работы с базами данных и облачными хранилищами;
- Уверенное пользование оргтехникой: принтер, сканер.
- Внимание к деталям, аккуратность, ответственность, организованность, многозадачность.
- График работы 5/2, с 09:00 до 18:00 (ПТ. до 17:00);
- Оплата 60 000 руб., + премии;
- Оформление согласно ТК;
- Отзывчивый коллектив.
Навыки
- Документооборот
- Деловая переписка
- Документальное сопровождение
- Делопроизводство
- Организаторские навыки
Адрес
Похожие вакансии
Лобня (Московская область)
Не указана
Заместитель главного энергетика
Международный Московский Яхтенный Порт
Лобня (Московская область)
Не указана
Заместитель директора магазина (ул. Вокзальная 22)
ВЕРНЫЙ, Сеть магазинов
Лобня (Московская область)
от 77000 RUR
Лобня (Московская область)
до 80000 RUR
Лобня (Московская область)
до 80000 RUR
Заместитель директора магазина (г. Лобня, ул. Горького)
ВЕРНЫЙ, Сеть магазинов
Лобня (Московская область)
от 72000 RUR
Заместитель заведующей лабораторией
Центр инновационных перспектив
Лобня (Московская область)
от 70000 RUR
Заместитель управляющего магазином (Лобня, ул Батарейная, 6)
ДИКСИ, группа компаний
Лобня (Московская область)
до 93176 RUR
