Помощник/ассистент руководителя

Москва, улица Верхние Поля, 33к1

Метро: Люблино

Показать контакты

Описание вакансии

Обязанности:

Подготовка аналитических отчетов для генерального директора: продажи, закупки, производственная загрузка, выполнение KPI.
Мониторинг рынка: цены на ключевые ЭКБ, доступность компонентов, новые технологии монтажа/производства ПП.
Анализ эффективности бизнес-процессов (логистика, производство, закупки).
Контроль выполнения стратегических инициатив генерального директора (запуск новой линии SMT, внедрение ERP/MES).
Координация кросс-функциональных проектов (например, сертификация ISO, оптимизация складской логистики компонентов).
Мониторинг сроков критичных заказов клиентов (особенно по контрактному производству).
Подготовка материалов для переговоров генерального директора с ключевыми клиентами, поставщиками ПП или дистрибьюторами ЭКБ.
Участие во встречах (с оформлением протоколов и контролем решений).
Представительство интересов генерального директора во внутренних коммуникациях.
Обработка входящей/исходящей корреспонденции.
Подготовка проектов приказов, распоряжений, договоров (согласование с юристом компании).
Контроль исполнения поручений генерального директора сотрудниками.
Планирование графика генерального директора, организация командировок (в т.ч. на выставки электроники, к производителям ПП).
Сбор и структурирование информации для принятия решений.
Решение нестандартных административных вопросов.
Организация бесперебойной работы офиса (канцелярия, оргтехника, связь, интернет, уборка).
Контроль за состоянием офисного оборудования, организация ремонта.
Управление запасами расходных материалов.
Организация электронного и бумажного архива документов.
Подготовка шаблонов документов (акты, счета, письма поставщикам компонентов).
Организация командировок сотрудников (к клиентам, на заводы-изготовители ПП).
Помощь в оформлении пропусков, виз (при работе с иностранными поставщиками ЭКБ).
Организация корпоративных мероприятий.
Координация курьерской доставки образцов ПП/компонентов/готовых изделий.
Встреча посетителей (клиенты, поставщики ПП/ЭКБ, аудиторы).
Организация переговоров, кофе-брейков.
Кадровые вопросы (сбор и проверка личных документов работников, подготовка документов в Microsoft Word при приеме на работу, выдача кадровых документов, постановка и снятие с воинского учета граждан, подлежащих учету в военкоматах, ежегодная сверка и др.)

Требования:

Понимание основ электроники: (что такое ПП, ЭКБ, SMT-монтаж, контрактное производство), знание ключевых терминов (BOM, Gerber, спецификация).
Ответственность и инициативность: способность выполнять задачи вовремя и предлагать решения самостоятельно.
Коммуникабельность и стрессоустойчивость: умение взаимодействовать с разными людьми и сохранять спокойствие в кризисах.
Конфиденциальность и лояльность: готовность работать с чувствительной информацией без риска утечек.
Многозадачность и изобретательность: переключение между задачами и нестандартный подход к проблемам.
Организаторские умения: планирование встреч, управление временем и приоритетами.
Деловая коммуникация: переписка, переговоры, презентации и знание этикета.
Техническая грамотность: уверенная работа в MS Office (Excel – сводные таблицы, Word), 1С, базами данных и CRM-системами, электронная почта, мессенджеры.
Аналитические навыки: анализ рынка, документация и отчетность.
Навыки работы с ИИ (DeepSeek, ChatGPT)
Внимательность к деталям.
Навыки работы с BI-инструментами (Power BI, Tableau) – будет плюсом.