Обязанности: 1. Обработка транзакций и управление счетами
- Обрабатывать и проверять счета и платежи поставщикам в соответствии с политиками WWF и внутренними контролями.
- Вести бухгалтерский учет в программе 1С: Бухгалтерия 8.3
- Координировать и отражать ежедневные банковские операции.
- Обеспечивать своевременный и корректный ввод данных в оборотно‑сальдовую ведомость и выполнять ежемесячное закрытие периода.
- Вести учет дебиторской и кредиторской задолженности, проводить ежемесячные сверки.
- Подготавливать платежи в интернет‑банкинге для утверждения уполномоченными подписантами WWF.
- Обеспечивать выполнение всех бухгалтерских процедур в соответствии с Законом РК «О бухгалтерском учете и финансовой отчетности» и применяемыми международными стандартами финансовой отчетности.
- Поддерживать процесс консолидации при ежемесячном, квартальном, полугодовом и годовом закрытии.
2. Авансы и сверки
- Обработка авансовых отчетов сотрудников (командировочные, административно‑хозяйственные, представительские расходы) на основании предоставленных документов.
- Проводить сверки всех балансовых счетов.
- Подготавливать и проводить ежемесячные бухгалтерские проводки (зарплата, налоги, начисления, корректировки, амортизация).
- Проводить сверки с поставщиками и подрядчиками.
- Проводить сверки с налоговыми органами.
3. Налогообложение и заработная плата
3.1. Налоговый учет и обязательная отчетность
- Подготовка всех форм налоговой и иной обязательной отчетности в соответствии с законодательством РК.
- Расчет налогов и обязательных платежей в бюджет и во внебюджетные фонды.
- Отражение налогов и обязательных платежей в регистрах бухгалтерского учета.
- Подготовка и представление текущих налоговых отчетов.
- Проведение сверок с налоговыми органами.
- Представление интересов организации в уполномоченных органах по вопросам налогообложения.
3.2. Статистическая отчетность
- Подготовка текущих и годовых форм статистической отчетности.
- Представление отчетов в органы статистики в установленные сроки.
3.3. Прочая регуляторная отчетность
- Подготовка документов, требуемых внешними органами (в т.ч. внебюджетные фонды, Национальный Банк РК), согласно законодательству и регистрационным требованиям.
3.4. Консультационная поддержка
- Предоставление консультаций сотрудникам по вопросам бухгалтерского и налогового учета.
3.5. Расчет заработной платы
- Выполнение всех процессов, связанных с начислением заработной платы, включая:
- начисление заработной платы на основании приказов и заявлений;
- расчет отпускных;
- расчет больничных;
- расчет компенсации за неиспользованный отпуск;
- расчет выплат при увольнении;
- расчет налогов на доходы физических лиц;
- расчет обязательных пенсионных взносов, социальных отчислений и других обязательных платежей;
- расчет сумм к выплате;
- подготовку платежных поручений для перечисления заработной платы и обязательных отчислений.
3.6. Учетная и налоговая политика
- Актуализация учетной политики в соответствии с законодательством РК и внутренними регламентами.
- Формирование налоговой политики организации в рамках требований Налогового кодекса РК.
- Внесение предложений по оптимизации учетных и налоговых процессов.
4. Финансовая отчетность и соблюдение требований
- Участвовать в подготовке финансовой отчетности (баланс, отчет о доходах и расходах, примечания).
- Обеспечивать соблюдение финансовых процедур WWF и законодательства РК в части бухгалтерского учета и налогообложения.
- Вести первичную документацию в соответствии с установленными требованиями.
5. Поддержка аудита
- Участвовать во внутренних и внешних аудитах.
- Подготавливать необходимую документацию и своевременно отвечать на запросы аудиторов.
6. Документооборот и архивирование
- Вести полный архив финансовых документов в электронном и бумажном формате.
- Обеспечивать хранение документов в соответствии с правилами WWF и законодательством РК
7. Координация и взаимодействие
- Тесно сотрудничать с отделом по персоналу (P&C), отделом закупок и программными командами по финансовым вопросам.
- Поддерживать FAM в выполнении дополнительных задач по мере необходимости.
- Выполнять иные поручения руководителя в рамках должности.
- Требования:
Образование
- Высшее образование в области бухгалтерского учета, финансов или смежных дисциплин.
- Наличие профессиональной сертификации будет преимуществом.
-
Опыт работы
- От 5 до 7 лет опыта в бухгалтерии и комплаенсе, желательно в НПО или некоммерческом секторе.
-
Языки
- Свободный русский — обязательно.
- Английский — уровень не ниже среднего (умение вести письменную переписку).
-
Технические навыки
- Отличное владение 1С.
- Уверенное владение Microsoft Excel и другими финансовыми инструментами.
- Глубокие знания налогового, трудового и бухгалтерского законодательства РК.
-
Личные качества
- Высокие этические стандарты, стремление к прозрачности и ответственности.
- Способность работать самостоятельно, устойчивость к стрессу.
- Хорошие коммуникативные навыки, умение работать в мультикультурной среде с уважением к разнообразию.
-
Рабочие взаимодействия
Внутренние: сотрудники офисов Казахстана, FAM, Региональная финансовая команда, проектные сотрудники WWF.
Внешние: доноры, партнёры и другие стейкхолдеры (при необходимости).
Условия: