Ассистент / Офис-менеджер

Ташкент, улица Лабзак, 10

Показать контакты

Описание вакансии

Обязанности:

Организация рабочего дня председателя правления (календарь, встречи, совещания).
Контроль исполнения поручений Председателя Правления.
Приём документов от подразделений для подписания.
Проверка комплектности документов (наличие согласований, виз, приложений) и передача на подпись Председателю Правления.
Контроль возврата подписанных документов инициаторам.
Ведение простого реестра документов «на подписи» (статус-контроль).
Взаимодействие с внутренними подразделениями по организационным вопросам.
Организация встреч, переговоров, приёма гостей.
Координация командировок руководства (по необходимости).
Обеспечение порядка в офисе
Участие в организации корпоративных мероприятий и внутренних активностей.
Обеспечение жизнедеятельности офиса (канцтовары, хозтовары, вода, кофе и др.).
Взаимодействие с поставщиками, сервисными и курьерскими службами.
Контроль своевременности оплат и закрывающих документов (совместно с бухгалтерией).

Требования:

Высшее или среднее специальное образование (экономика, управление, делопроизводство, гуманитарные направления — преимущество).
Опыт работы ассистентом, офис-менеджером или администратором — от 3 лет.
Опыт работы с документами, поставщиками, сервисными компаниями приветствуется.
Уверенное владение MS Office (Word, Excel, Outlook).
Навыки деловой переписки и телефонных коммуникаций.
Опыт работы с договорами, счетами, актами (на базовом уровне).
Организация документооборота и делопроизводства.
Навыки планирования, координации и многозадачности.
Умение работать с офисной техникой и оргтехникой.