Офис-менеджер

Мы ищем внимательного и организованного специалиста, который обеспечит эффективную работу офиса и станет надежной административной поддержкой для команды и руководства. Эта роль подойдёт человеку, который умеет держать под контролем множество задач, любит порядок в документах и процессах, а также комфортно чувствует себя в коммуникации с сотрудниками, партнерами и гостями компании.

Основные обязанности:

• Формирование и контроль бюджета на офисные нужды.

• Обеспечение бесперебойной работы офиса: заказ канцелярских и хозяйственных товаров, воды и других необходимых материалов.

• Контроль чистоты и порядка в офисном пространстве.

• Приём входящих звонков на офисный телефон и обработка сообщений в мессенджере Telegram.

• Ведение делопроизводства: подготовка, печать, копирование и систематизация документов.

• Контроль использования корпоративной карты, корпоративного такси и корпоративных телефонных номеров, а также подготовка отчётности для главного бухгалтера.

• Учёт офисной техники и участие в проведении инвентаризации совместно с бухгалтерией.

• Взаимодействие с арендодателем и техническими службами по вопросам эксплуатации офиса.

• Работа с поставщиками: оформление заказов, контроль сроков и качества поставок.

• Помощь в организации корпоративных мероприятий и внутренних активностей компании.

• Организация командировок сотрудников: бронирование билетов, гостиниц и решение сопутствующих вопросов.

• Административная поддержка директора департамента: ведение календаря, планирование встреч и поездок.

• Организация встреч, совещаний и переговоров, подготовка переговорных комнат.

• Приём гостей и обеспечение комфортной атмосферы во время визитов (чай, кофе).

Требования к кандидату:

• Опыт работы на аналогичной административной позиции не менее 2 лет.

• Свободное владение русским и узбекским языками (устно и письменно).

• Уверенные компьютерные навыки: MS Office (Word, Excel), электронная почта, мессенджеры, базовые навыки работы с офисной техникой.

• Организованность, внимательность к деталям и умение работать в режиме многозадачности.

• Развитые коммуникативные навыки и доброжелательность в общении.

• Ответственность и умение самостоятельно решать административные вопросы.

  Условия работы:

• График работы: 5/2, с 09:00 до 18:00.

• Официальное трудоустройство с первого рабочего дня согласно трудовому законодательству, с испытательным сроком 3 месяца.

• Стабильная заработная плата, выплачивается своевременно и без задержек.

• Возможности профессионального роста и развития: в компании приветствуется внутренний переход между отделами, сотрудники могут пробовать себя в разных направлениях и развивать новые навыки.

• Молодой коллектив, комфортная рабочая атмосфера и поддержка команды.

• На территории работодателя в ближайшее время планируется строительство тренажёрного зала, зоны отдыха (чилл-зоны) и столовой для сотрудников.

• На текущий момент питание на территории работодателя не предусмотрено.