Офис менеджер

Удалённый офис-менеджер: станьте незаменимым помощником для бизнеса!

Вам нравится, когда всё под контролем, а задачи решаются быстро и чётко? Любите порядок в документах и умеете находить общий язык с разными людьми? Тогда эта вакансия для вас!

Ваши задачи:

• Ведение делопроизводства: составление и оформление документов, журналов, актов, согласование бумаг с заказчиками
• Поиск и подбор подрядчиков под задачи компании
• Запрос и анализ ценовых предложений
• Администрирование рабочих чатов, поддержка коммуникаций внутри команды
• Оперативное решение текущих организационных вопросов
• Ведение баз данных и поддержка порядка в документообороте

Наши ожидания:

• Опыт работы офис-менеджером, ассистентом или на схожей позиции от 1 года
• Уверенное владение ПК, знание офисных программ и сервисов для удалённой работы
• Грамотная письменная и устная речь
• Умение быстро ориентироваться в новых задачах и самостоятельно находить решения
• Организованность, внимательность к деталям, ответственность
• Навыки деловой переписки и коммуникации

Условия и преимущества:

• Удалённый формат работы — работайте из любой точки мира
• Гибкий график: 4–6 часов в день, обсуждается индивидуально
• Частичная занятость, 5/2
• Интересные задачи и возможность профессионального роста
• Дружелюбная команда и поддержка на всех этапах

О компании Мы реализуем проекты для бизнеса в сферах озеленения, аренды оборудования и офисных услуг. Работаем с разными клиентами и ценим инициативу, ответственность и желание развиваться. Присоединяйтесь — вместе сделаем бизнес наших клиентов ещё эффективнее!