Офис-менеджер/Администратор офиса

Мы планируем расширять команду Офис-менеджеров и ищем коллегу в городе Брест.

Обязанности:

• Обеспечение жизнедеятельности офиса: заказ канцелярских принадлежностей, воды, чай/кофе, химия для уборки и т.п.;
• Взаимодействие с подрядчиками и поставщиками;
• Выполнение поручений руководителя, связанные с обеспечением деятельности компании;
• Организация командировок: заказ билетов, бронь гостиницы (редко);
• Ведение офисных расходов, документооборота оплат;
• Работа с физической почтой: контроль за письмами в почтовом ящике, получение посылок в отделении почты, отправка писем;
• Помощь в организация праздников и других корпоративных мероприятий (коммуникация с подрядчиками, согласование договоров);

• Приветливое и внимательное отношение к сотрудникам;
• Умение расставлять приоритеты по задачам;
• Грамотная письменная и устная речь;
• Высокая степень организованности и самостоятельности в работе;
• Готовность к редким командировкам в головной офис в г. Минск

• Работа в стабильной компании с хорошо развитой и комфортной корпоративной культурой;
• Корпоративные обеды;
• Медицинское страхование;
• Курсы английского языка;
• Компенсация расходов на спорт (Allsports);
• Тимбилдинги и обучение за счет компании;
• Пятидневная рабочая неделя: с 09.00 до 18.00;
• Комфортный офис в г. Брест