Координатор программ и проектов (руководитель офиса)

Eurasia Group Kazakhstan

Координатор программ и проектов (руководитель офиса)

Астана

Описание вакансии

Основные обязанности

  • Руководство офисом UfU Central Asia в Астане и координация институционального становления и укрепления структуры аналитического центра (think tank)
  • Координация работы небольшой команды (исследователи и административный персонал)
  • Реализация годовых рабочих планов и исследовательских программ
  • Взаимодействие с государственными органами, университетами и международными партнёрами
  • Организация экспертных встреч, семинаров и диалоговых площадок
  • Контроль исполнения бюджета и административных процессов
  • Подготовка аналитических материалов (policy briefs, отчёты, аналитические записки)
  • Координация проектной деятельности и взаимодействие с офисом UfU в Берлине
  • Участие в подготовке проектных предложений и привлечении внешнего финансирования
  • Обеспечение соответствия внутренним политикам UfU (конфликт интересов, защита данных, MRV, закупки)
  • Обеспечение регулярной координации с административной командой UfU в Берлине, включая своевременную подготовку структурированных материалов для внутреннего контроля, донорской отчётности и стандартов документирования
  • Внедрение на практике ключевых организационных политик и регулярных рабочих процессов на этапе запуска (документооборот, работа с данными, шаги закупок, внутренние согласования) в координации с UfU (Берлин)
  • Представление UfU Central Asia во взаимодействии с государственными органами, университетами, ассоциациями фермеров и международными партнёрами
  • Обеспечение надлежащего финансового управления, отчётности и мониторинга бюджета в соответствии с годовым бюджетом и графиком cashflow
  • Координация проектного управления и внутреннего финансового контроля (подготовка финансовых документов и координация входных данных для отчётности)
  • Контроль внутренних сроков и регулярных процедур (например, проектные счета, запросы на перечисление средств, обновления по прогрессу, координационные встречи команды)
  • Содействие привлечению дополнительного внешнего финансирования для долгосрочной финансовой устойчивости
  • Формирование и ведение структурированной системы привлечения финансирования (donor mapping, координация партнёров, подготовка concept notes и проектных заявок)
  • Организация и модерация диалоговых форматов со стейкхолдерами и политических дискуссий

Требования к кандидату

  • Высшее образование (магистр или PhD желательно) в области экологии, географии, сельского хозяйства, устойчивого развития или смежных дисциплин
  • Несколько лет релевантного профессионального опыта в экологической и/или климатической сфере
  • Опыт управления проектами или программами
  • Понимание экологической и климатической политики Казахстана
  • Опыт взаимодействия с государственными структурами или международными организациями будет преимуществом
  • Отличные навыки письменной и устной коммуникации
  • Свободное владение казахским и русским языками
  • Хороший уровень английского языка
  • Знание немецкого языка будет преимуществом
  • Организованность, самостоятельность и ответственность
  • Подтверждённый опыт управления проектами и/или институционального развития.
  • Опыт работы с проектами, финансируемыми донорами (подготовка заявок и/или управление грантами, требования к отчётности) — обязателен/существенное преимущество
  • Опыт руководства и умение управлять небольшой междисциплинарной командой.
  • Сильное понимание политических процессов в Казахстане
  • Подтверждённая способность готовить чёткие, структурированные и политически релевантные тексты на английском языке (briefs, отчёты, протоколы) и представлять организацию в формальных встречах
  • Высокий уровень организованности, надёжности и устойчивости к нагрузкам.
  • Приверженность научной нейтральности, прозрачности и принципам общественной пользы
  • Готовность к командировкам по Казахстану, Центральной Азии и в Германию

Что мы предлагаем

  • Ответственная руководящая позиция в процессе создания нового независимого think tank.
  • Рабочий контекст “start-up” с небольшой ключевой командой, высокой степенью ответственности и тесным сотрудничеством с UfU (Берлин), что позволяет с самого начала влиять на формирование институциональных процессов
  • Структурированная, но гибкая рабочая среда с высокой профессиональной автономией.
  • Возможность внести вклад в долгосрочное институциональное развитие в Казахстане
  • Оплата труда и социальные условия — в соответствии с внутренней системой оплаты UfU, адаптированной к трудовому, налоговому и социальному законодательству РК
  • Возможность частичной удалённой работы (в зависимости от операционных потребностей)
Посмотреть контакты работодателя

Адрес

Похожие вакансии

MN Partners
  • Астана

  • Не указана

Рекомендуем
DLS-Global KZ
  • Астана

  • до 400000 KZT

Рекомендуем
EZS Центральная Азия
  • Астана

  • до 400000 KZT

Рекомендуем
ЧК ISCAR KAZAKHSTAN LTD.
  • Астана

  • от 600000 KZT

Baker Tilly Qazaqstan Advisory (Бейкер Тилли Казахстан Эдвайзори)

Офис-менеджер

Baker Tilly Qazaqstan Advisory (Бейкер Тилли Казахстан Эдвайзори)

  • Астана

  • от 600000 KZT

АстанаИнжПроект
  • Астана

  • от 600000 KZT

Специалист по программам повышения квалификации педагогов

Республиканское общественное объединение Казахстанская Федерация Шахмат

  • Астана

  • от 600000 KZT

ЧК ТИТУЛЬНЫЙ БРОКЕР МЕЖДУНАРОДНЫЙ LTD.

Специалист бэк - офиса в брокерскую компанию

ЧК ТИТУЛЬНЫЙ БРОКЕР МЕЖДУНАРОДНЫЙ LTD.

  • Астана

  • от 600000 KZT

Baker Tilly Qazaqstan Advisory (Бейкер Тилли Казахстан Эдвайзори)
  • Астана

  • до 780000 KZT

Nazarbayev University
  • Астана

  • до 780000 KZT

NB-Clinic
  • Астана

  • от 400000 KZT

ОЛЖАПРОЕКТ
  • Астана

  • до 500000 KZT

ОМБ-Казахстан
  • Астана

  • до 500000 KZT

  • Астана

  • до 800000 KZT

Жилищный строительный сберегательный банк Отбасы банк

Главный риск менеджер Управления анализа кредитного портфеля и риск-технологий

Жилищный строительный сберегательный банк Отбасы банк

  • Астана

  • до 800000 KZT

Хотите оставить вакансию?

Заполните форму и найдите сотрудника всего за несколько минут.
Оставить вакансию