Офис-менеджер

Офис-менеджер: ваш шанс стать незаменимым помощником в нашем дружном коллективе!

Вам нравится, когда в делах порядок, а документы всегда на своих местах? Любите помогать коллегам и быстро осваиваете новые задачи? Тогда эта вакансия для вас!

Чем предстоит заниматься:

• Сканирование и печать документов;
• Ведение входящего потока документации;
• Работа с архивом: разбор и систематизация документов по папкам;
• Оперативное выполнение поручений руководителя, связанных с документооборотом;
• Работа в Bitrix24 CRM и с офисными программами;
• Отправка документов и образцов продукции, взаимодействие с курьерскими службами;
• Поддержание порядка в офисе и помощь коллегам по административным вопросам.

Что важно для успеха на этой позиции:

• Опыт работы в офисе от 1 года;
• Уверенное владение ПК, знание офисных программ и базовых функций сканера/принтера;
• Навыки работы с CRM (желательно Bitrix24);
• Внимательность, аккуратность, умение быстро ориентироваться в большом объёме информации;
• Ответственность, исполнительность, готовность к разноплановым задачам.

Условия и преимущества:

• График работы 5/2, частичная занятость (по договорённости);
• Работа в уютном офисе в стабильной компании;
• Возможность профессионального роста и развития;
• Дружелюбная команда и поддержка на всех этапах адаптации.