Секретарь директора / офис менеджер

В поисках человека, который умеет создавать порядок из хаоса и любит, когда всё под контролем? Тогда эта вакансия для вас!

Обязанности:

• Организация и поддержание эффективной работы офиса
• Ведение делопроизводства: регистрация входящей и исходящей корреспонденции, ведение реестров
• Подготовка и оформление писем, документов, приказов
• Приём и распределение звонков, встреча гостей
• Координация графика руководителя, организация встреч и переговоров
• Заказ канцелярских и хозяйственных товаров, взаимодействие с поставщиками
• Контроль исполнения поручений руководителя
• Поддержание уюта и порядка в офисе

Требования:

• Опыт работы секретарём, офис-менеджером или помощником руководителя от 1 года
• Грамотная устная и письменная речь, уверенное владение ПК (Word, Excel, электронная почта)
• Умение быстро печатать и оформлять деловые письма
• Внимательность к деталям, организованность, ответственность
• Доброжелательность, умение работать с людьми
• Готовность работать в офисе полный рабочий день (5/2, с 9:00 до 18:00)

Условия и преимущества:

• Официальное трудоустройство и стабильная заработная плата
• График работы: 5/2, без ночных смен
• Современный и уютный офис, дружный коллектив
• Возможности для профессионального роста и развития
• Чай, кофе и хорошее настроение — всегда в наличии!

О компании: Мы — команда профессионалов, ценим порядок, комфорт и позитивную атмосферу. У нас вы сможете реализовать свои организаторские таланты и стать незаменимой частью коллектива!