Бизнес-ассистент руководителя

Бизнес-ассистент руководителя / Правая рука руководителя

Руководителю требуется сильный бизнес-ассистент, который поможет держать под контролем задачи, встречи, проекты и организацию мероприятий.

Это позиция для человека, который умеет быстро ориентироваться в задачах, договариваться с людьми, организовывать процессы и доводить дела до результата.

Если вы любите динамичную работу, порядок в задачах и умеете решать вопросы самостоятельно, эта роль для вас.

Ваша роль

Вы станете ключевым человеком, который помогает руководителю управлять процессами и организовывать важные задачи компании.

Это не просто административная работа — это позиция, где ценится инициатива, ответственность и умение принимать решения.

Основные задачи

— Организация рабочего дня руководителя
— Ведение календаря встреч и мероприятий
— Подготовка и сопровождение деловых встреч и переговоров
— Поиск подрядчиков и поставщиков
— Ведение переговоров и согласование условий
— Контроль выполнения задач и поручений руководителя
— Работа с деловой перепиской и документами
— Организация командировок и рабочих поездок
— Решение организационных вопросов компании

Мы ищем человека, который

— умеет держать под контролем много задач одновременно
— быстро находит решения и не боится ответственности
— умеет договариваться с людьми и выстраивать коммуникацию
— обладает высокой организованностью и системным мышлением

Важно для этой роли

— Опыт работы помощником руководителя / бизнес-ассистентом
— Уверенное владение современными инструментами:

• Google Docs / Google Drive
• Trello
• Bitrix24
• XMind
• Excel / Word / PowerPoint
• онлайн-календарями и системами планирования

— Умение работать в режиме многозадачности

Условия

• График 5/2
• Время работы 10:00 – 18:00
• Бесплатное питание
• Иногда возможны рабочие задержки, если требуется завершить задачи или подготовить мероприятия
• Суббота и воскресенье — выходные

— Комфортный офис на левом берегу