Бизнес-ассистент

Мы ищем бизнес-ассистента, способного эффективно поддерживать руководителя и управлять административными и коммуникационными процессами. Кандидат должен иметь опыт взаимодействия с предпринимателями и руководителями проектов (IT, digital, сервисные и продуктовые бизнесы), уверенные навыки работы с Excel, подготовки презентаций, базового редактирования видео и ведения социальных сетей, включая развитие личного бренда руководителя.

Обязанности:

• 1. Управление временем и задачами руководителя
  Планирование, ведение и координация рабочего и личного графика руководителя.
  Приоритизация задач, контроль дедлайнов, напоминание о ключевых обязательствах.
  Организация встреч, звонков, поездок, мероприятий.
  2. Операционная и административная поддержка
  Быстрое и эффективное решение нестандартных задач по принципу «найти то, что сложно найти» и «договориться о том, о чём практически невозможно договориться».
  Поиск, анализ и структурирование необходимой информации.
  Подготовка справок, сводок, кратких аналитических материалов.
  3. Коммуникации и переговоры
  Совершение большого объёма телефонных звонков.
  Ведение переговоров с партнерами, подрядчиками, командой и иными контрагентами, в том числе от имени руководителя.
  Представление интересов руководителя в рамках согласованных полномочий.
  4. Поддержка бизнес-процессов
  Понимание и вовлеченность во все ключевые бизнес-процессы компаний и проектов руководителя.
  Помощь в организации процессов, выстраивании коммуникаций внутри команды.
  Контроль исполнения поручений и договоренностей
• Требования:
• Профессиональные навыки:
  Опыт работы ассистентом руководителя.
  Опыт взаимодействия с предпринимателями, фаундерами и руководителями коммерческих проектов (IT, digital, сервисные и продуктовые бизнесы).
  Умение работать с социальными сетями; приветствуются навыки мобилографии.
  Желателен опыт в развитии личного бренда руководителя и работе с Instagram: контент, публикации, сторис, базовое редактирование видео.
  Базовые и уверенные навыки работы с Excel.
  Навыки подготовки презентаций.
  Знание графических редакторов.
  — Личные качества
  Пунктуальность и высокая производительность.
  Умение работать в режиме многозадачности.
  Способность понимать руководителя с полуслова.
  Проактивность, ответственность, ориентация на результат.
  — Языки
  Русский — свободно.
  Казахский — свободно

• График работы: 5/2, с 9:00 до 18:00 на месте работодателя
• Заработная плата: от 300 000 до 350 000 тенге + бонусы
• Дополнительно: дружный коллектив, оплачиваемый отпуск и больничные, корпоративное обучение