Менеджер отдела логистики и хозяйственного обслуживания

FAVOURITE - это коллектив специалистов, имеющих многолетний опыт в области производства и дистрибьюции декоративного осветительного оборудования.

Мы занимается оптовыми продажами светильников бренда FAVOURITE и F-PROMO.

Мы ищем в нашу команду активного Менеджера отдела логистики и хозяйственного обслуживания с опытом аналогичной работы не менее 1 года.

Отдел логистики и хозяйственного обслуживания состоит из самого человека, уборщицы + 2 водителя-экспедитора, все в подчинении. Сам человек на этой должности в подчинении у Операционного директора. Эта должность имеет большое сходство с функционалом офис-менеджера. Рабочее место организовано за стойкой ресепшн поэтому.

Все бизнес-процессы на этой должности не запущены, находятся в отличном состоянии, нужно только поддерживать и совершенствовать. Сотрудник с этой позиции уходит из Компании по личным обстоятельствам в конце марта, проработал 7 лет, готов всё передать в надежные руки.

*Всего в Компании численность 51 человек.

Чем предстоит заниматься:

1. Управление логистикой и перевозками:

• Организация доставки грузов (поиск подрядчиков, контроль доставки, координация водителей-экспедиторов).

• Минимизация логистических издержек, поиск оптимальных маршрутов и тарифов.

• Оформление пропусков, заявок, отслеживание грузов и работа с документацией по перевозкам (СДЭК, терминалы и др.).

• Взаимодействие со складом и отделом продаж для планирования отгрузок.

2. Хозяйственное обеспечение (АХО):

• Закупка хозтоваров, расходных материалов и обеспечение жизнедеятельности офиса.

• Контроль чистоты и порядка в помещениях, исправности офисной техники (вызов ремонтников).

• Выполнение административных поручений руководства.

3. Документооборот и работа с базами:

• Ведение первичной документации, проверка входящих документов от контрагентов.

• Заведение контрагентов в 1С, внесение данных в учетную систему.

• Систематизация договоров и архивирование документов.

• Взаимодействие с бухгалтерией по вопросам документооборота.

4. Организационная поддержка:

• Оформление командировок сотрудникам (немного, 1-2 в месяц).

• Организация гостеприимства/чая/кофе/угощений для гостей шоу-рума, который находится прямо у зоны ресепшн.

Что мы от Вас ожидаем:

• Опыт работы: не менее 1 года офис-менеджером либо администратором офиса, делопроизводителем, административно-хозяйственным специалистом
  Уверенное владение офисными приложениями: 1С: Торговля, Bitrix24, Outlook, MS Office.

• Профессиональные навыки: Знание логистических процессов (собственный транспорт, маршрутизация). Уверенное владение 1С (заведение контрагентов, документы) и Excel (расчеты, аналитика). Опыт работы с первичной документацией (ТТН, счета). Понимание основ АХО (закупки, контроль помещений и техники).

• Личные качества: Ответственность и внимательность к деталям (особенно в документах и учете). Развитые коммуникативные навыки (взаимодействие с водителями, отделами, подрядчиками). Способность работать в режиме многозадачности и быстро решать нештатные ситуации. Ориентация на результат и оптимизацию процессов. Современный и ухоженный внешний вид (это важно, так как Вы работаете в зоне ресепшн, на виду клиентов).

• Будет плюсом: знание систем бронирования (OneToTrip) и сервисов доставки (СДЭК).

• Рассматриваем кандидатов только с фото в резюме. И не курящих.

Наши условия работы:

Адрес и местоположение:

Место работы: метро Технопарк, 15 минут пешком от офиса. Удобная локация с развитой инфраструктурой.

Финансовые условия и компенсация: Совокупный ежемесячный доход 120 000 рублей (на руки/после налогообложения).

Структура выплат:

• На период испытательного срока, после прохождения испытательного срока (3 мес.) условия одинаковые. При этом первый месяц премия выплачивается по умолчанию в размере 100%, так как сотрудник только интегрируется в процессы Компании и настраивает взаимодействие с другими подразделениями.
  • Заработная плата/ совокупный доход 120 000 руб: оклад по трудовому договору (115 000 до налогообложения, это 100 050 руб. после налогообложения) + премия, где премия после налогообложения - 20 тыс руб.
  • Размер премии зависит от среднего балла (от 1 до 5) по результатам ежемесячной оценки деятельности сотрудника другими подразделениями Компаниями, с которыми он взаимодействует.

Социальные гарантии и преимущества:

• Полное соблюдение ТК РФ, официальное трудоустройство с первого дня.

• «Белая» заработная плата, полностью перечисляемая на карту.

• Ежегодная индексация заработной платы.

Режим работы:

• График: 5/2, с 9:00 до 18:00 (нормированный рабочий день. Мы уважительно относимся к балансу личное/рабочее время). Сокращенная пятница — до 16:45.

• Формат работы: только офисный (гибрид или удаленно не предусмотрено).

Офис и инфраструктура:

• Современное и уютное пространство с панорамными окнами.

• Вид на парк и набережную (отличное место для прогулок в обеденное время, чтобы обсудить с коллегами рабочие и не только моменты).

• Кухня (чай, кофе, сливки, молоко).

• Офис оборудован всем необходимым для комфортной и продуктивной работы.

Атмосфера и коллектив:

• Работа в сопровождении опытного наставника с первых дней.

• Сильная команда профессионалов: у нас работают классные ребята с многолетним опытом, низкая текучка кадров.

• Здоровая, сплоченная атмосфера и вовлеченность в общее дело. Откликайтесь, будем рады встрече.