Офис-менеджер
Офис-менеджер
Нур-Султан (Астана), улица А 184
Описание вакансии
Обязанности:
- Встреча посетителей
- Курирование работы всего офиса
- Ведение деловой корреспонденции
- Работа с документами: входящая и исходящая документация, регистрация, оформление, рассылка, подготовка, получение, хранение и систематизация
- Бронирование авиа-билетов, гостиниц
- Обязательное выполнение поручений Генерального директора
- Обеспечение жизнедеятельности офиса
- Ведение офисных расходов, документооборота оплат
- Обеспечение чистоты и порядка в офисе.
Требования:
- Уверенный пользователь Microsoft Office (Word. Excel, 1C-желательно)
- Грамотная речь и презентабельный внешний вид
- Многозадачность и планирование распорядка дня
- Ответственность и быстрая обучаемость
- Желание расти и развиваться вместе с компанией
- Высокая стрессоустойчивость
- Хорошее чувство юмора.
Условия:
- Официальное трудоустройство
- Приветливый и профессиональный коллектив
- Лояльное руководство
- График: Пн-Пт 08.00 - 17.00
- Развозка имеется
- Уровень заработной платы и другие вопросы обсуждаются при собеседовании
Навыки
- Обеспечение жизнедеятельности офиса
- Пользователь ПК
- Грамотная речь
- Телефонные переговоры
- Работа с оргтехникой
- Прием посетителей
- Организация корпоративных мероприятий
- Взаимодействие с курьерскими службами
- Внутренние коммуникации
- Организация работы приемной
- Деловая переписка
- Архивирование документов
- Хранение документов
