Помощник руководителя (операционная деятельность)

Мы ищем «правую руку» для руководителя — человека, который возьмет на себя операционное управление процессами, контроль задач и документации. Это не работа с кофе и личными делами, а полноценное участие в бизнес-процессах. Вам предстоит стать центром координации проектов, следить за сроками и обеспечивать порядок в документах и таблицах.

Основные задачи:

• Организация и контроль: Курирование внутренних процессов, обеспечение их бесперебойной работы.

• Координация: Взаимодействие с сотрудниками компании и сторонними подрядчиками/партнерами для выполнения поставленных задач.

• Отчетность: Ведение отчетности по закрепленным направлениям, контроль статусов выполнения задач и соблюдения дедлайнов.

• Работа с данными:

• Ведение, регулярное обновление и контроль актуальности Excel и Google-таблиц.
• Создание новых таблиц, сводок и отчетов по запросу руководителя.
• Систематизация входящих данных и первичный анализ информации.

Кого мы ищем (Обязательные требования):

• Технические навыки: Продвинутый уровень владения Microsoft Excel (сводные таблицы, ВПР, функции) и уверенное знание Google-таблиц.

• Специализированное ПО: Опыт работы в Битрикс24 (постановка задач, контроль выполнения, отчетами) обязателен.

• Организованность: Умение работать без постоянного контроля, самостоятельно выстраивать приоритеты и четко следовать регламентам.

• Опыт: Наличие опыта работы на административных, операционных или координаторских позициях (от 1 года).

• Личные качества: Ответственность, высокая обучаемость, ориентация на результат, способность обрабатывать большие объемы информации без потери качества.

Будет вашим преимуществом:

• Наличие опыта юридической практики или плотного взаимодействия с юристами (согласование договоров, работа с документацией).

Условия работы:

• Полная занятость, 5/2 (понедельник — пятница), 8-часовой рабочий день.

• Возможность профессионального роста до руководителя проектов.

• Работа в структурированной компании с понятными процессами.