Ассистент директора по маркетингу / Маркетолог-координатор

О компании:

В маркетинговую команду компании Loretto (производство и продажа бытовой техники) в Ташкенте требуется проактивный и системный специалист. Если вы умеете наводить порядок в задачах, уверенно общаетесь с подрядчиками и хотите получить мощный опыт — мы ищем именно вас!

Что нужно будет делать:

1. Управление производством POSM и полиграфии

• Составление подробных ТЗ для дизайнеров (визитки, папки, буклеты, баннеры, наклейки на технику и упаковку).
• Проверка макетов на отсутствие ошибок, соответствие брендбуку и техническим требованиям типографий.
• Поиск подрядчиков, запрос расчетов стоимости, размещение заказов и жесткий контроль сроков печати.

2. Координация задач в Trello

• Ведение карточек по всем задачам (полиграфия, закупки, LED-экраны, мероприятия).
• Постановка задач с понятными ТЗ, референсами, ответственными и дедлайнами.
• Ежедневная актуализация статусов, мониторинг соблюдения сроков командой и подрядчиками.
• Предоставление СМО отчетности на основе закрытых задач.

3. Организация акций и офлайн-мероприятий (BTL)

• Подготовка и координация промо-акций, розыгрышей и презентаций продукции.
• Поиск и букинг локаций, работа с промоутерами и агентствами.
• Обеспечение точек проведения мероприятий всей необходимой рекламной продукцией, POSM и техникой.
• Сбор обратной связи, фото/видео-отчетов и подготовка итоговых отчетов по результатам активностей.

4. Обеспечение офисов продаж и розницы

• Разработка структуры каталогов продукции, написание ТЗ дизайнеру, контроль верстки и регулярное обновление данных (новинки, цены, характеристики).
• Полное обеспечение офиса маркетинговыми материалами (брендированные папки, ручки, блокноты, визитки сотрудников, презентации).
• Курирование производства и монтажа вывесок, баннеров и элементов навигации.

5. Работа с наружной рекламой (LED-экраны)

• Поиск площадок, сбор коммерческих предложений (прайсы, охваты, локации).
• Подготовка сравнительных таблиц для принятия решений СМО.
• Контроль своевременного запуска роликов, запрос фото- и видеоотчетов у подрядчиков.

6. Административная поддержка СМО

• Ведение календаря: назначение, координация, подтверждение и напоминание о встречах с партнерами.
• Документооборот: сбор счетов и актов от подрядчиков и рекламных площадок, передача документов на оплату, контроль получения оригиналов закрывающих документов.

Кого мы ищем:

• Опыт работы ассистентом отдела маркетинга, project-менеджером или event-координатором от 1 года.
• Понимание процесса производства печатной продукции и базовых правил подготовки макетов.
• Опыт участия в организации офлайн-мероприятий или промо-акций будет большим плюсом.
• Отличное знание Trello (или аналогичных таск-трекеров) и привычка доводить задачи до конца.
• Высокий уровень самоорганизации, внимательность к деталям и навык работы с таблицами/документацией.
• Отличные коммуникативные навыки для эффективной работы с командой и подрядчиками.

Мы предлагаем:

• Работу с реальным продуктом в стабильной компании.
• График работы: 5/2, с 9:00 до 18:00.
• Конкурентную заработную плату (обсуждается по итогам собеседования).