Координатор сервисной группы

• Мобилизация и демобилизация: Полное сопровождение процесса — от сбора документов для приема в HR до оформления пропусков, бейджей, допусков и организации тренингов .
• Организация проживания и питания персонала непосредственно на производственных площадках.
• Ведение реестров сервисного персонала (контакты, обучение, сертификаты), а также учет расходов сервисной группы для квартальной отчетности.
• Своевременная подача и контроль заявок на обучение по стандартам заказчиков (NCOC, KPO, TCO).
• Еженедельное ведение табелей учета рабочего времени и передача данных в отдел управления персоналом (ДУП).
• Оформление служебных записок (сверхурочные, командировки), ведение деловой переписки с заказчиками и субподрядчиками, контроль документации субподрядных организаций.
• Контроль и подача заявок на выдачу СИЗ и приобретение необходимых ТМЦ.
• Выполнение требований ИСМ (СМК, СЭМ, СМ ОЗиБТ) и политик компании в области безопасности и качества.

Требования:

• Опыт работы в координации персонала или администрировании сервисных групп
• Навыки работы с документацией и ведения реестров (уверенный пользователь MS Excel).
• Знание процедур мобилизации на месторождения (пропуска, ТБ, допуски).
• Высокий уровень организованности и умение работать в режиме многозадачности.
• Навыки деловой переписки.
• Английский (Intermediate)

Условия:

• 5/2 г.Атырау
• Есть корпоративная развозка