Секретарь/Офис-менеджер

Мы ищем человека, который станет сердцем офиса и возьмет на себя администрирование, документооборот и кадровое делопроизводство.

Чем предстоит заниматься:

• Жизнеобеспечение офиса: Заказ воды, канцелярии, контроль чистоты, исправности техники и работы сервисных служб (клининг, ремонт).

• Встреча гостей и звонки: Прием посетителей, работа с входящими звонками и почтой (курьеры, письма).

• Документооборот и отчетность: Ведение архива документов, подготовка отчетов по шаблонам, контроль заполнения CRM (Битрикс24), сбор данных для руководства м предоставление отчетов, прием и отправка корреспонденции (работа с курьерскими службами, почтой).

• Кадровое администрирование и подбор: Размещение вакансий, первичный отбор кандидатов, организация собеседований, ведение кадровых документов.

• Организация поездок: Бронирование билетов и отелей, оформление виз, взаимодействие с бухгалтерией, участие в организации корпоративных мероприятий и праздников.

• Помощь руководителям: Выполнение оперативных задач (организация встреч, поиск информации, рассылки, подготовка материалов).

Мы предлагаем:

• Зарплата: от 1300 (стабильно, без задержек).

• Оформление по ТК РБ, соцпакет.

• График: 5/2, с 09:00 до 18:00.

• Уютный офис в гостинице «Арена» (ул. Ташкентская, 15) со всеми чайно-кофейными плюшками.

• Дружная команда, где всегда готовы поддержать и научить.

Кого мы ищем: Коммуникабельного и структурированного человека с оптимистичным взглядом на жизнь, который умеет держать всё под контролем и не теряется в многозадачности.

Ждем ваш отклик!