Подменный секретарь в датскую фармацевтическую компанию

Мы в поиске Подменного Секретаря на ресепшен для крупной датской фармацевтической компании Новонордиск.

Даты проекта 26 марта-27 марта (2дня):

• Надежность & Стабильность: ГПХ договор с официальной выплатой.
• Комфорт & Удобство: современный, стильный офис класса А в самом центре города.
• Удобный график: 5/2 с 8-00 до 17-00
• Работа в динамичной среде: погружение в атмосферу крупной компании.
• Оплата 15 000 тенге в день

В Ваш рабочий процесс будет входить:

• Коммуникация (телефонные звонки и электронная почта).
• Своевременно отвечать на телефонные звонки, на электронные письма и своевременно вести базу данных с контактной информацией офиса (номера телефонов, добавочные номера и т. д.).
• Ведение протокола обработки звонков, если это пациенты- заполнять карту анкету (чаще на английском языке) и передавать далее в отдел контроля с описанием процедуры и сроками выполнения.
• Документация результатов и архивация записи с ежемесячным утверждением сотрудниками службы приема и руководством, архивированием персоналом.
• Управление почтовыми отправлениями и логистикой.
• Прием, сортировка и распределение входящих корреспонденции, посылок и отправлений.
• Взаимодействие с курьерскими службами для координации исходящих отправлений и решения проблем с доставкой.
• Обеспечение внедрения и использования точных и актуальных систем учета.

Мы ожидаем:

• Опыт работы на ресепшен от полугода
• Важно: исполнительность, внимательность, дисциплинированность, усидчивость.
• Английский от B1.
• Умение работать в команде, открытость.
• Welcome, helpful – желание помочь и улыбаться каждому гостю и сотруднику.