Офис-менеджер

ТОО «Aviation & Forwarding Solutions» логистическая компания — требуется Администратор офиса / Офис-менеджер

Обязанности:

1. Организация работы офиса

• Обеспечение офиса канцелярскими товарами, водой, кофе и расходными материалами

• Контроль порядка и чистоты в офисе

• Взаимодействие с клининговыми службами и подрядчиками

• Контроль исправности мебели, освещения и оргтехники

• Поддержание комфортной и бесперебойной работы сотрудников
  
  2. Документооборот

• Регистрация входящей и исходящей корреспонденции

• Подготовка писем, приказов и служебных записок

• Работа с договорами (передача на подпись, хранение)

• Ведение табеля учета рабочего времени​​​​​​​
  
  3. Прием посетителей и коммуникация

• Встреча гостей и посетителей офиса

• Прием и распределение телефонных звонков

• Работа с корпоративной электронной почтой

• Передача информации сотрудникам

• Организация переговорных встреч
  
  4. Административная поддержка руководства

• Ведение календаря руководителей

• Выполнение поручений руководителей и начальника отдела

• Организация командировок (заказ авиабилетов, бронирование гостиниц, трансфера)
  
  5. Закупки и взаимодействие с поставщиками

• Заказ канцелярии, хозяйственных товаров и расходных материалов

• Поиск и взаимодействие с поставщиками
  
  6. Организация корпоративных мероприятий

• Подготовка совещаний и внутренних встреч

• Организация корпоративных мероприятий и тимбилдингов

• Заказ корпоративных подарков и рекламной продукции

• Работа с курьерскими службами

• Опыт работы офис-менеджером / администратором офиса будет преимуществом

• Уверенное владение ПК и офисными программами

• Грамотная устная и письменная речь

• Ответственность, организованность, внимательность

• Умение работать в режиме многозадачности

• Инициативность и оперативность в выполнении задач

• График работы: с 09:30 до 18:30 (время может корректироваться)

• Официальное трудоустройство

• Работа в сфере международной логистики

• Возможность профессионального роста и развития