Офис-менеджер

выполнение поручений руководства.

ведение делопроизводства компании (регистрация входящей и исходящей корреспонденции, оформление приказов, ведение архива).;

ведение кадрового делопроизводства (оформление приема, перевода и увольнения сотрудников).

подготовка кадровых документов (трудовые договоры, дополнительные соглашения, приказы).

ведение личных дел сотрудников. Взаимодействие с бухгалтерией по кадровым вопросам.

прием звонков и грамотные ответы на телефонные звонки;

организация отправки и приема документации в другие города, контроль работы курьерской службы и технического персонала;

обеспечение функционирования офиса: заказ канцтоваров, расходных материалов и т.д.;

частичное выполнение функций сметчика

организация поездок и командировок: заказ билетов, бронирование гостиниц и т.д;

образование высшее;

знание основ документооборота и делопроизводства;

знание и практический опыт работы с государственными порталами: e-Otinish, eGov.kz, Enbek.kz, eQurylys.kz.

понимание основ сметного дела и опыт работы со сметной документацией приветствуются;

уверенный пользователь ПК (офисных программ MS Word, MS Excel, интернет, электронная почта). Знание и умение пользоваться оргтехникой;

умение работать в режиме многозадачности, пунктуальность, вежливость, сообразительность, коммуникабельность, ответственность, понимание процесса, грамотная устная и письменная речь.