Ассистент / Помощник руководителя (производство медицинской одежды)

Я, Екатерина, руководитель компании Uniqdoc, в данный момент ищу себе системного, скрупулёзного ассистента для выполнения бизнес-задач (50%) и личных поручений (50%).

О компании: Uniqdoc — компания, специализирующаяся на производстве и продаже стильной, удобной и качественной медицинской одежды. Мы создаём не просто униформу, а модные рабочие комплекты для медицинских работников и специалистов бьюти‑индустрии, которые ценят стиль, комфорт и хотят подчеркнуть свой профессиональный статус.

У нас очень классная лояльная команда, где ценится открытость, ответственность, стремление к постоянному развитию, взаимовыручка и помощь, и мы ищем того, кому так же близки эти ценности.

Какие качества и опыт важны:

• Системное мышление (всё держать в голове, напоминать, думать на 2 шага вперёд);
• Пунктуальность, методичность, ответственность;
• Хороший навык коммуникации (не бояться кому-то написать, позвонить);
• Порядочность, открытость, доброжелательность;
• Английский язык (не бояться вести переписку на английском);
• Открытость к новым технологиям, гибкость мышления;
• Будет плюсом - опыт работы ассистентом, но и кандидатов без опыта тоже рассматриваем!

Эта роль подойдёт вам, если:
— Вам комфортно быть «правой рукой» и держать много процессов под контролем;
— Вы любите порядок, списки, дедлайны и доводить задачи до конца;
— Вам важно быть полезным и реально влиять на результат;
— Вы готовы быть на связи в течение дня, но при этом гибко планировать своё время;
— Вы рассматриваете эту роль как долгосрочное развитие, а не временную подработку.

• Работа с таблицами;
• Организация и участие на встречах и планёрках с командой;
• Коммуникация с подрядчиками, исполнителями и B2B клиентами;
• Контроль выполнения всех задач (и своих, и задач подрядчиков, сотрудников, руководителя) - всё держать в голове, не бояться напоминать, перепроверять информацию;
• Ведение рабочего и личного календаря руководителя;
• Выполнение личных поручений (поиск исполнителей по разным задачам - найти концерт, стилиста и т.д., travel-поддержка, покупка билетов на разные мероприятия, ведение списка расходов руководителя);
• Фиксация задач, дедлайнов и договорённостей;
• Функциональные обязанности будут меняться по мере роста, набора персонала и делегирования задач, заработная плата тоже будет расти.

• Оплата: 70 000 руб. на испытательный срок (до 3 месяцев, возможно досрочное завершение), после 80 000 руб.;
• График: 5/2 пн-пт, важно быть на связи по будням с 9 до 21. В субботу рабочих задач не будет, но важно быть на связи на случай небольшой включенности (до 30-60 минут в день) по личным поручениям. Вс полностью выходной, вообще не беспокоим;
• Есть обязательные планёрки по 15-30 минут (пн и чт в 10, вт в 15);
• Доброжелательная атмосфера в команде;
• Доступ к различным обучающим курсам, которые проходит руководитель (по бизнесу, мышлению, психологии, технологиям и пр.);
• Перспективы роста и развития (после 6 месяцев успешной работы возможен рост ЗП до 90 000 руб. и выше).

Если всё подходит, давайте знакомиться!