Офис-менеджер

TAN GROUP — динамично развивающаяся строительная компания, работающая с 2019 года. Основное направление — строительство жилых и нежилых модульных и нестандартных зданий любой сложности. Мы выступаем как генеральный подрядчик и субподрядчик, располагаем собственной базой спецтехники и материалов, что позволяет нам эффективно реализовывать проекты в срок и в рамках бюджета.

Кого мы ищем?
Офис-менеджера в компанию, который готов учиться и развиваться в административной работе, помогать в организации рабочего дня руководителя, вести календарь встреч и планирование задач, координировать взаимодействие между отделами, принимать гостей и организовывать деловые поездки, а также напрямую влиять на эффективность работы офиса, оптимизацию внутренних процессов и поддержание порядка в компании, способствуя её профессиональной репутации.

Требования:

- Ответственность и внимательность к деталям;
- Хорошие коммуникативные навыки;
- Умение планировать свое рабочее время;
- Базовые навыки работы с компьютером (Microsoft Office, электронная почта);

Обязанности:
- Ведение календаря директора, организация и координация встреч;
- Планирование и координация рабочего дня директора;
- Контроль выполнения задач сотрудниками по поручениям директора;
- Сбор обратной связи от сотрудников по статусу выполнения задач;
- Подготовка и предоставление директору отчетов о выполненных задачах;
- Организация приема и встречи гостей компании;
- Организация комфортной рабочей среды: обеспечение сотрудников и гостей горячими напитками (кофе, чай) в офисе, поддержание порядка на кухне и зоны отдыха.

Что мы предлагаем:
- Официальное трудоустройство и прозрачная система выплаты;
- Конкурентную оплату труда (обсуждается индивидуально);
- Возможность влиять на организационные процессы и принимать решения;
- Профессиональный рост и участие в развитии компании.

Если Вы готовы поддерживать эффективную работу офиса, организовывать процессы и способствовать развитию компании — будем рады видеть Вас в команде TAN GROUP.