Ассистент отдела маркетинга

Мы Placebo/25 — российская инвестиционная компания, которая создает и развивает проекты в России, Индонезии и Китае. Мы строим атмосферные здания, производим мебель, обеспечиваем 5-звездочный сервис и проводим мероприятия для компаний из списка Fortune-500.

Мы в поиске Ассистента отдела маркетинга.

Обязанности:

Документооборот:

• Составлять/вносить коррективы/согласовывать договоры с контрагентами;
• Ставить счета на оплату.

2. Оплата счетов:

• Ежемесячно запрашивать закрывающие документы от контрагентов;

• Отправлять документацию контрагентам нашим курьером и направлять заполненный табель.

3. Работа со всем контентом компании:

• Работа с таблицами, где хранятся все фото от клиентов с ивентов;

• Ведение Яндекс Диска, где хранятся все материалы по проектам;

• Просмотр/фильтрация/сортировка контента: распределение контента с Яндекс Диска по запросу всех отделов.

4. Постоянное обновление фото:

• Составление отдельных альбомов по запросу коллег;
• Навигация по Яндекс Диску.

5. Работа с фотографами/видеографами и другими исполнителями:

• Поиск исполнителей под разный формат задач (отснять меню, отснять сотрудников, отснять залы и тд);
• Вся коммуникация с ними, координация процессов, организация, проведение, полное курирование съемок;
• Проведение всей документации (договор, счета, оплаты и тд).

• Опыт работы с документами и системами для документооборота;
• Опыт работы с 1С будет преимуществом;
• Внимательность к деталям, структурность, высокий уровень самоорганизации, желание расти и развиваться;
• Умение работать в режиме многозадачности.

Условия:

• График 5/2 с гибким началом рабочего дня;
• Работу в динамичной среде в команде профессионалов;
• Справедливое денежное вознаграждение;
• Скидки на продукты компании;
• Возможность роста.