Администратор офиса

Обязанности:

Встреча ежедневных посетителей и арендаторов.

Ориентирование посетителей и направление их в необходимые кабинеты.

Выдача разрешительных бланков (пропусков) и контроль их заполнения.

Разъяснение порядка заполнения документов и помощь посетителям при необходимости.

Прием заполненных бланков и внесение данных в базу.

Регистрация входящей корреспонденции и писем.

Сканирование поступающих документов.

Ответ на входящие звонки на рабочий телефон, предоставление информации.

Встреча гостей руководителя и их сопровождение.

Своевременная подача чая/кофе руководителю.

Работа с документацией и ее правильное оформление.

Своевременное и безошибочное выполнение поставленных задач.

Требования:

Высшее образование (желательно), так как работа связана с документацией.

Грамотная устная и письменная речь.

Внимательность и аккуратность при работе с документами.

Вежливость и умение корректно общаться с посетителями и арендаторами.

Ответственность и организованность.

Условия:

График работы: с 09:00 до 18:00.

При необходимости возможна задержка на рабочем месте, если руководитель заканчивает работу позже.

Официальное трудоустройство.

Стабильная заработная плата.