Секретарь / делопроизводитель (г. Якутск)

АО «ТЭК Мосэнерго» одна из крупнейших в России инжиниринговых компаний, основным направлением деятельности которой является проектирование и строительство объектов генерации, объектов электросетевого хозяйства, морских портов, объектов нефтегазового сектора, объектов социального назначения и т.д. Компания входит в АО «Группа Компаний Нацпроектстрой».

Обязанности:

- принимает в корпоративной системе электронного документооборота распорядительные и информационно-справочные документы, поступающие на рассмотрение директора филиала, направляет их на исполнение в структурные подразделения филиала (в соответствии с резолюцией).

- ведет делопроизводство руководящего состава филиала, осуществляет методическое руководство организацией делопроизводства в структурных подразделениях филиала в соответствии с номенклатурой дел.

- осуществляет прием и передачу документов на подпись директору филиала, направляет подписанные документы исполнителям и адресатам.

- организовывает проведение телефонных переговоров директора филиала, записывает в его отсутствие полученную информацию, передает и принимает информацию по приемно-переговорным устройствам и доводит до сведения ее содержание.

- контролирует исполнение работниками филиала изданных организационно-распорядительных документов, протоколов совещаний. Контролирует соблюдение сроков выполнения взятых на контроль указаний и поручений директора филиала.

- организовывает обеспечение рабочих мест руководителей филиала необходимыми средствами организационной техники и канцелярскими принадлежностями.

- подготавливает информационные материалы и документы, необходимые для работы руководящего состава филиала и проведения совещаний.

- организовывает прием посетителей руководства филиала.

- обеспечивает своевременную обработку поступающей и отправляемой корреспонденции.

- составляет отчеты и справки по результатам проверки исполнения документов, поставленных на контроль.

- обеспечивает отправку простой, заказной, международной, ценной корреспонденции и срочных документов почтой (экспресс-почтой).

- оформляет заявки на командирование работников филиала.

- осуществляет от имени директора филиала согласование и подписание договоров в ИСУД.

• высшее образование;
• опыт работы секретарем или делопроизводителем не менее 1-го года
• знание компьютерных программ: 1С «Документооборот», Microsoft Word, Microsoft Excel,

  Microsoft Outlook;

• знание делопроизводства, уверенное владение офисными программами, знание делового этикета, организованность, коммуникабельность, стрессоустойчивость, , умение работать в режиме многозадачности.

• работа в крупнейшем российском инфраструктурном холдинге с возможностью профессионального и карьерного роста;

• официальное трудоустройство по ТК РФ;

• расширенная программа ДМС со стоматологией и телемедициной, вызовом врача на дом и полисом путешественника, а также, возможность приобрести ДМС для родственников по корпоративной цене;

• корпоративные скидки на фитнес, BestBenefits, обучение в Lerna, онлайн-школа Skillbox и Skyeng и другое онлайн-обучение;

• программа благополучия, корпоративная электронная библиотека, клуб волонтеров и сообщества по интересам;

• обязательное обучение и повышение квалификации за счет компании;

• график работы в офисе: понедельник-пятница 09:00-18:00;

• работа в офисе по адресу: г. Якутск (компенсация аренды жилья при переезде).