Документовед (помощник руководителя/секретарь)

Ваши задачи:

- ведение графика работы руководителя

- прием документов на подпись руководителю

• Ведение и систематизация документации
• Прием, регистрация, учет и хранение входящей и исходящей корреспонденции (ЕСЭД, ЭДО, электронная почта, телефонная связь)
• Контроль сроков исполнения поручений и документов
• Организация архива и обеспечение его сохранности
• Взаимодействие с сотрудниками и внешними организациями по вопросам документооборота

Наши ожидания:

• Опыт работы с документами от 1 года
• Знание основ делопроизводства и документооборота
• Уверенное владение ПК (ЕСЭД, ЭДО, Word, Excel, электронный документооборот)
• Внимательность к деталям, аккуратность, ответственность
• Грамотная устная и письменная речь
• Умение работать с большим объемом информации и соблюдать конфиденциальность
• Организованность и умение расставлять приоритеты

Условия и преимущества:

• Официальное трудоустройство и стабильная заработная плата, отпуск по графику
• График работы: 5/2, с 08:30 до 18:00
• Работа в уютном офисе на территории работодателя
• Возможности для профессионального роста и развития