Секретарь-делопроизводитель

• Офис-менеджмент

• Встреча посетителей и прием/отправка корреспонденции.
• Административно-хозяйственная деятельность:
  • Контроль наличия офисных принадлежностей.
  • Составление заявок и закупка необходимых товаров (обеспечение рабочих мест сотрудников канцелярией, закупка хозтоваров, продуктов при необходимости).
  • Контроль эксплуатации оргтехники (своевременный заказ картриджей, вызов специалиста для ремонта).
• Организация внутренних корпоративных мероприятий: Помощь в подготовке совещаний, встреч, корпоративных праздников.
• Работа с курьерскими службами (вызов курьера, отслеживание доставки).
• Взаимодействие с сервисами бронирования и оформления гостиниц, авиа- и жд-билетами для командировок сотрудников.
• Делопроизводство:
• Регистрация и учет документации, составление писем.
• Архивное хранение: Подготовка документов для сдачи в архив, ведение архивного учета (описей), выдача дел из архива во временное пользование.
• Контроль исполнения: Напоминание сотрудникам о сроках исполнения поручений или возврата документов.
• Копирование/сканирование/хранение электронных копий документов.
• Взаимодействие с электронным документооборотом (ЭДО).

Требования:

• Знание правил делопроизводства (номенклатура дел, оформление реквизитов).
• Уверенный пользователь ПК: MS Office (особенно Word, Excel), электронный документооборот (ЭДО), CRM Битрикс24.
• Навыки работы с оргтехникой: Настройка принтеров, сканеров, замена картриджей.
• Грамотная устная и письменная речь.
• Организаторские способности и многозадачность.

• Официальное трудоустройство в соответствии с Трудовым кодексом РФ;
• Согласование дохода по результатам собеседования;
• График 5/2 с 10:00 до 19:00 (с учетом обеденного перерыва);
• Комфортный офис недалеко от метро "Петровско-Разумовская";
• Отдельная выделенная парковка для сотрудников.