Документовед (секретарь-делопроизводитель)

Москва, Давыдковская улица, 7

Метро: Пионерская

Описание вакансии

Обязанности:

ведение делопроизводства приемной руководителя;
своевременная обработка и регистрация поступающей, отправляемой и внутренней корреспонденции;
передача документов, поступивших в учреждение, исполнителям;
обеспечение учета, хранения, выдачи документов;
контроль за сроками исполнения документов, контроль за правильностью оформления документов;
разработка нормативно-методических документов по вопросам документационного обеспечения;
разработка локальных нормативных актов и методических документов по вопросам организации обеспечения сохранности, использования, уничтожения, архивирования документов и их данных в составе документального фонда;
выполнение личных поручений руководителя.

Требования:

наличие высшего образования (бакалавриат) или высшего образование (непрофильное) (бакалавриат) и дополнительного профессионального образования - программы профессиональной переподготовки по профилю деятельности;
опыт работы не менее трех лет в области документационного обеспечения;
документообразование;
порядок оформления, хранения, классификации, экспертизы ценности документов;
организация архивного дела;
уверенный пользователь ПК, знание программ Outlook, MS Office. Знание СЭД-преимущество.
грамотная устная и письменная речь;
ответственность, коммуникабельность, стрессоустойчивость, внимательность, сдержанность, чистоплотность

Условия:

оформление по ТК РФ;
5/2 (понедельник-пятница), с 9-00 до 18-00, в пятницу- до 16.45, ненормированный рабочий день;
дополнительный отпуск 7 календарных дней за ненормированный рабочий день;
заработная плата- по результатам собеседования, 2 раза в месяц, без задержек;
премирование по итогам работы (квартал, год).