Делопроизводитель с функцией архивариуса

Приглашаем Вас стать частью команды ООО "НПС Снабжение"!
В связи с развитием компании мы находимся в поиске специалиста на постоянной основе.
Уважаемый соискатель, перед тем как оставить отклик, укажите пожалуйста Ваши финансовые ожидания в сопроводительном письме.

Ваши задачи:
- Разработка ЛНА по делопроизводству и архиву.
- Организация документооборота: прием, регистрация, учет документов, контроль исполнения поручений, отправка корреспонденции.
- Проверка документов на корректность оформления.
- Подготовка приказов, распоряжений, писем, служебных записок и иных внутренних документов.
- Обеспечение соблюдения сроков подготовки и согласования документации.
- Формирование дел согласно номенклатуре дел организации.
- Хранение, систематизация и обеспечение сохранности архива документов предприятия.
- Работа с электронными системами документооборота и архивирования (СЭД Directum, ЭДО Контур Диадок).
- Поддержание порядка в бумажном и электронном архиве.
- Консультация сотрудников по вопросам оформления документов и обращения с ними.

Наши ожидания от кандидата:
- Высшее образование в области управления документацией или смежных специальностей.
- Опыт работы в сфере делопроизводства и архивного дела не менее двух лет.
- Отличное знание нормативно-правовых актов и инструкций по ведению делопроизводства и архивации.
- Владение современными технологиями электронного документооборота, желательно Directum, ЭДО Контур Диадок, Сбис.
- Уверенный пользователь пакета Microsoft Office.
- Умение грамотно оформлять документацию и вести учет в соответствии с установленными правилами.
- Ответственность, внимательность к деталям, аккуратность, исполнительность.
- Навык эффективной коммуникации и взаимодействия с сотрудниками разных подразделений.​​​​​​​

Почему стоит выбрать нас:
- Мы ценим труд сотрудников и гарантируем официальное трудоустройство согласно Трудовому кодексу РФ.
- Рабочий график удобен и предсказуем: 5-дневная рабочая неделя с понедельника по четверг с 09:00 до 18:00, пятница — укороченный рабочий день до 17:00.
- После успешного прохождения испытательного срока мы предоставляем медицинскую страховку ДМС.
- Нам важен комфорт, поэтому мы предлагаем уютную кухню с бесплатным доступом к бесконечному количеству чая и кофе.
- Корпоративные бонусы: возможность посещать занятия фитнесом, изучать английский язык и повышать квалификацию на специальных курсах!

Станьте частью нашей команды — открывайте новые возможности и развивайтесь вместе с нами!