Помощник/ассистент руководителя/персональный водитель

Группа компаний «Эксперт Втор» специализируется на закупке и ремонте деревянных поддонов б/у, а также на вывозе макулатуры и отходов пленки. Наша производственная площадка оборудована современной техникой и позволяет обрабатывать более 2 000 поддонов в сутки. Наличие собственной растущей, и обновляемой каждые 3 года, транспортной логистики позволяет нашим клиентам получать деревянные паллеты точно в срок. Мы успешно работаем и развиваемся с 2011 года, благодаря своей команде! Для реализации амбициозных целей мы объявляем конкурс на вакансию "Помощник/ассистент руководителя/персональный водитель". Ваша перспектива – исполнительный директор компании.

Вы:

1. Завершили все задачи на предыдущем месте работы (или уже на этапе их завершения).

2. Можете работать не только в четко отлаженной системе, но и создавать свои проекты.

3. Имеете желание развиваться как профессионал.

4. Обладаете огромным желанием получить опыт и развиваться в сфере создания и развития бизнеса.

Требования:

• Опыт выхода на ЛПР, проведения переговоров с первыми лицами компании;
• Опыт ведения сделки от момента привлечения клиента до повторных отгрузок;
• Опыт общения с детьми;
• Умение выстраивать долгосрочные взаимовыгодные отношения с клиентами;
• Грамотно поставленная речь, развитые переговорные навыки, навыки делового общения, включая деловую переписку;
• Системный подход к работе, умение анализировать информацию и формировать индивидуальное предложение для клиента;
• Уверенный пользователь ПК: MS Office, 1С;
• Высокий уровень самоорганизации, умение планировать работу;
• Внимательность к деталям, аккуратность;
• Умение работать в режиме многозадачности и с большим объемом информации, стрессоустойчивость;
• Активность, ответственность, предприимчивость, организованность, нацеленность на результат, аналитическое мышление, способность к освоению большого объема информации, коммуникабельность, корректность в общении, гибкость;
• Обучаемость и стремление к профессиональному росту;
• Любите динамичный формат работы;
• Ориентированы на результат и придерживаетесь мнения, что «много денег не бывает»;
• Способны доводить дела до конца и побеждать;
• Легко и позитивно выстраиваете отношение с людьми;
• Обладаете умением оперативно перестраиваться в стремительно меняющихся реалиях рынка;
• Внимательное отношение к поручениям руководства, и умение предоставить отчет о проделанной работе;
• Уверенное и безопасное управление автомобилем, в том числе с МКПП;
• Знание устройства автомобиля, ПДД, дорог Москвы и МО;
• Развитый навык хозяйственности;
• Соблюдение правил этикета и конфиденциальности.

Обязанности:

• Полная административная и информационная поддержка руководителя. На связи 24/7;
• Доведение до работников задач, указаний, распоряжений, поручений руководителя, контроль их исполнения точно в срок;
• Планирование, организация и сопровождение рабочего дня руководителя;
• Ведение протоколов и иных документов, оформляющих ход и результаты совещаний, встреч, переговоров;
• Ведение сайта и социальных сетей;
• Взаимодействие с партнерами и клиентами компании для совместной работы;
• Разработка систем лояльности клиентов компании;
• Редактирование и оформление регламентов и инструкций компании. Формирование базы знаний компании;
• Ведение и обновление внутренних баз данных (договоры, контакты клиентов и партнеров)
• Составление стандартных договоров и доверенностей;
• Содействие оперативности рассмотрения просьб и предложений сотрудников;
• Поиск и заказ запчастей, расходников, смазочных жидкостей по самым минимальным ценам;
• Организация ППР, ремонта и технического обслуживания транспортных средств, техники, оборудования;
• Создание системы ТОиР. Усовершенствование и доработка оборудования, погрузчиков, автотранспорта;
• Поддержание в сохранности и в порядке инструмента, склада запасных частей и расходников, шин и дисков;
• Оформление страховых полисов на транспорт и технику. Полное сопровождение страховых случаев, с оперативным доведением до положительного результата;
• Внесение предложений по совершенствованию производства;
• Контроль состояния техники и оборудования каждые 2 недели;
• Контроль проведения инвентаризации каждые 2 недели;
• Помощь в ведении и развитии бизнеса;
• Поиск подходящих грантов, субсидий с дальнейшим получением оных;
• Изучение и мониторинг рынка;
• Полный цикл подбора персонала от написания вакансии до вывода сотрудника на работу.
• Ведение деловых переговоров, в т. ч. с первыми лицами компаний;
• Подготовка и отправка коммерческих предложений. Обработка ответов на коммерческие предложения, включая улучшение условий;
• Расчет стоимости транспортных услуг;
• Выезд к потенциальным клиентам, переговоры и убеждение в правильности выбора именно наших услуг;
• Полное сопровождение сделок (заключение договоров, формирование запросов покупателям, контроль отгрузки товара);
• Поиск тендеров по продажам и закупкам поддонов, и участие в подходящих. Организация собственных тендеров;
• Постоянная активная коммуникация с регулярными клиентами (телефон, деловая переписка, выезд), поддержание дружеских отношений по Москве и Московской области;
• Проведение маркетинговых акций для действующих и потенциальных контрагентов;
• Обработка входящих звонков и запросов;
• Ведение базы данных действующих и потенциальных клиентов;
• Работа в программах Excel, 1С;
• Ведение документооборота по своему направлению;
• Взаимодействие с юристами, бухгалтерией, производством, складом и отделом логистики;
• Контроль за выполнением обязательств, достигнутых в процессе переговоров;
• Контроль дебиторской задолженности;
• Оперативное решение всех возникающих вопросов с клиентами;
• Выполнение поручений руководства;
• Сканирование, копирование и распечатка документов:
• Сбор, анализ, структурирование необходимой информации‚ ведение отчетности;
• Контроль за выполнение ежемесячного и ежеквартального плана продаж и закупок;
• Работа с курьерскими службами и Почтой РФ;
• Административно – хозяйственная поддержка офиса, с обеспечением чистоты и порядка;
• Развитие и поддержание корпоративной культуры компании;
• Выполнение личных поручений руководителя, в том числе на автомобиле руководителя (периодическое сопровождение детей в школу и обратно; химчистка, ремонт одежды, обуви и другие бытовые услуги; ремонт техники и бытовых приборов; поиск и заказ запчастей, расходников; мойка и ТО автомобилей; поиск сервиса для автомобиля, с сопровождением до результата; забор заказов в ПВЗ; напоминание о днях рождения; покупка вкусного хлеба и деликатесов; и др.)

Условия:

• Оформляем по ТК РФ после прохождения испытательного срока;
• Всегда своевременная выплата з/п вот уже более 10 лет!
• Вы можете влиять на свою заработную плату: оклад + бонусы от результата компании. Размер постоянной части определяется по результатам собеседования и входного тестирования;
• Оплата сотовой связи, представительских расходов;
• Внешнее обучение;
• Перспективы карьерного и профессионального роста. Возможность расти вместе с компанией;
• Всегда есть бюджет для развития и совершенствования;
• График работы – пятидневная рабочая неделя (пн-пт) с 08:00 до 20:00. Быть на связи 24/7;
• Вы сможете закупать ГСМ, автозапчасти, инструменты по оптовым ценам с корпоративной скидкой компании;
• В компании есть своя гоночная команда, выступающая в дисциплине автомобильного спорта "Ралли-спринт".