Офис-менеджер

NOVA - это команда, которая создает будущее, меняя архитектурный облик города. Наша философия - строить и жить по-новому. Мы строим не просто дома, а пространства для жизни, воплощая инновационные идеи и опережая ожидания клиентов.

Мы открыты в коммуникациях, относимся к делу с душой и болеем за все наши проекты, масштабность и значимость которых отмечена наградами регионального и федерального уровня.

NOVA - надежный и проверенный временем работодатель: мы работаем на строительном рынке 10 лет, что дает нашим сотрудникам гарантию уверенности в завтрашнем дне.

Наши сотрудники - наша ценность. Мы гордимся минимальной текучестью и наличием в штате сотрудников, работающих с основания компании.

В нашем коллективе экологичная атмосфера: мы работаем на принципах доверия и уважения, открытости и обратной связи, сплоченности и взаимоподдержки.

В связи с масштабированием организации мы ищем в нашу команду офис-менеджера, который станет "лицом" компании и будет создавать комфортную рабочую среду в офисе.

Что мы предлагаем:

• офис в центре города: Островского, 49 (район гипермаркета "Семья") с удобной транспортной развязкой;
• график работы: 5/2 с 9:00 до 18:00 (обед "плавающий", есть комната для приема пищи, оборудованная всем необходимым);
• официальная и своевременная выплата заработной платы + премии (к Дням рождения сотрудников, за выслугу лет, по итогам завершения объектов);
• материальная помощь (к бракосочетанию, рождению ребенка, в сложной жизненной ситуации);
• подарки к Новому году для детей сотрудников;
• корпоративное такси для служебных поездок;
• система адаптации новых сотрудников на период испытательного срока: ввод в должность под руководством опытного наставника.

Чем предстоит заниматься:

• встреча и организация приема посетителей;
• прием и распределение телефонных звонков;
• ведение документооборота (в том числе - архивирование): регистрация и распределение входящей и исходящей корреспонденции, учет внутренних документов (приказы и проч.) и т.д.;
• взаимодействие с курьерскими службами и отправка почтовой корреспонденции;
• обеспечение жизнедеятельности офиса: закупка и учет канцелярии и расходных материалов, контроль работы офисной техники;
• поддержание комфортной среды в офисе и коллективе (контроль за соблюдением порядка и чистоты в офисе, помощь коллегам в решении различных текущих организационных вопросов).

• опыт работы офис-менеджером/секретарем/делопроизводителем от 2-х лет (предпочтителен опыт работы в компаниях строительной отрасли);
• профессиональные навыки: грамотная устная и письменная речь, навыки деловой переписки и коммуникации, знание основ делопроизводства;
• личные качества: организаторские способности, многозадачность и тайм-менеджмент, ответственность, скрупулезность и внимание к деталям, доброжелательность и позитивный настрой.

Если вакансия Вас заинтересовала и Вы захотели стать частью нашей команды, то мы будем рады Вашему отклику!