Офис-менеджер

Обязанности:

• Обеспечивать жизнь офиса: следить за наличием всего необходимого, поддерживать чистоту и порядок, ухаживать за растениями, готовить рабочее место нового сотрудника, работать с поставщиками;
• Работать с курьерскими службами и почтой России;
• Вести документооборот компании (входящая и исходящая корреспонденция, регистрация, учёт, хранение, архивирование документов); вести деловую переписку, писать официальные письма;
• Помогать сотрудникам с организацией командировок сотрудникам (подбирать рейсы, согласовывать стоимость, подбирать гостиницы, сдавать отчетную документацию);
• Помогать в организации и проведении различных мероприятий;
• Контроль за возвратом оригиналов договорных документов, принадлежащих предприятию.

Требования:

• Опыт работы офис-менеджером;
• Умение поддержать порядок и жизнедеятельность офиса;
• Знание офисных программ, электронной почты;
• Навыки работы с оргтехникой;
• Умение работать в режиме многозадачности;
• Ведение архива, реестров;
• Опыт работы с документооборотом, делопроизводством;
• Умение обрабатывать большой объем информации, поиск и анализ;
• Уверенные навыки работы в MS Office.

Условия: ​​​​​​

• Официальное оформление в соответствии с ТК РФ;
• Пятидневная рабочая неделя с 9:00 до 18:00;
• Регулярные выплаты, "белая" заработная плата.