Менеджер по организации образовательных мероприятий

Мы, Центр развития ИТ-образования Московского физико-технического института (ЦРИТО МФТИ) организовываем образовательные фестивали, направленные на популяризацию науки, турниры и олимпиады, конференции, курсы повышения квалификации (ДПО), онлайн-курсы и многое другое.

Мы приглашаем активного специалиста, любящего организовывать очные мероприятия, обучающие сборы, умеющего выстраивать коммуникацию с людьми любого возраста и готового внести свой вклад в развитие проектов Центра.

Будущие задачи:
1. Подготовка и проведение учебных сборов для талантливых школьников:
- Организация учебных сборов и образовательных мероприятий и конкурсов: от идеи и планирования до отчетности
- Разработка стратегии проведения мероприятий и сборов, планирование сроков, задач, ответственных лиц
- Разработка расписания сбором с учетом образовательных и досуговых активностей
- Подготовка площадки проведения мероприятий и сборов: обеспечение необходимых условий для участников
2. Работа с командой и подрядчиками:
- Подбор подрядчиков для организации мероприятий и сборов:
- Заключение договоров ГПХ с привлеченными специалистами
- Управление командой подрядчиков, координация их работы
- Взаимодействие с методистами, преподавателями, администрацией при организации учебных сборов
- Администрирование мероприятий и сборов на месте, решение возникающих вопросов в реальном времени
3. Финансовая и материальная поддержка мероприятий:
- Управление бюджетом смены, контроль затрат
- Организация закупок необходимого оборудования, инвентаря, сувенирной продукции, учебных материалов
- Взаимодействие с партнерами и спонсорами в рамках организации совместных мероприятий
4. Аналитика и отчетность:
- Подготовка итоговых отчетов и аналитики по проведенным мероприятиям
- Создание презентаций с результатами мероприятий
- Анализ обратной связи и разработка предложений по улучшению будущих мероприятий

Вы нам подходите, если имеете:

- Опыт работы в сфере организации мероприятий или в образовательных проектах

- Опыт работы в детских лагерях в роли вожатого или организатора смен/сборов

- Умение работать с большими группами людей, находить подход к участникам разного возраста

- Организаторские способности, внимательность к деталям, умение работать в условиях многозадачности

- Навыки работы в Excel (таблицы, отчеты), PowerPoint (презентации)

- Готовность работать с кросс-функциональными командами

- Способность к самостоятельному разбору сложных процессов, инициативность

- Имеете высшее образование

- Готовы предоставить справку о наличии (отсутствии) судимости и (или) факта уголовного преследования (в соответствии с ТК РФ обязательно для работников сферы образования, срок изготовления может быть до 30 дней, просим заранее позаботиться о получении)

Будет плюсом:
- Опыт участия в олимпиадах перечня РСОШ или ВсОШ
- Опыт работы в сфере образования
- Наличие спортивных достижений и любовь к спорт

Рады предложить:
- Офис расположен по адресу: г. Долгопрудный, Научный пер., д.4, к.1 (МЦД Новодачная, м. Физтех)
- График работы: 5/2, офисный формат
- Конкурентный уровень заработной платы: по итогам собеседования
- Оформление: срочный трудовой договор в соответствии ТК РФ, с ежегодной пролонгаций
- Развитие за счёт компании: оплата стоимости профессионального обучения после прохождения испытательного срока
- Забота о каждом: доступ к спортивной инфраструктуре МФТИ (настольный теннис, тренажёрный зал, бассейн)

Ждём вас в нашей команде!