Специалист по организации мероприятий и протокольному сопровождению

Специалист по организации мероприятий и протокольному сопровождению

Москва, Мосфильмовская улица, 40

Метро: Минская

Описание вакансии

Обязанности:

  • Подготовка сценарных планов, повесток, программ проведения мероприятий с участием Руководителя;
  • Контроль за организационной подготовкой (информационно-техническое сопровождение мероприятия, изготовление кувертных карт, подготовка и (или) согласование списка приглашенных лиц – участников мероприятия, оповещение участников мероприятия, регистрация участников при необходимости, составление маршрутов выездных мероприятий, работа с наградной кампанией и т.д.);
  • Координация действий контрагентов. Распределение обязанностей между контрагентами, обеспечение их готовности и знаний по вопросам программы/сценария;
  • Составление документации. Подготовка пригласительных писем, списков участников (и другой необходимой документации), фиксирование, издание, а также контроль за выполнением поручений руководства;
  • Протокольное сопровождение участников. Организация приёма и сопровождения делегаций в соответствии с протокольными требованиями.

Требования:

  • Опыт организации мероприятий с участием высшего руководства РФ.
  • Опыт протокольной проработки и протокольного сопровождения первых лиц государства.
  • Умение организовать личное время (тайм-менеджмент).
  • Многозадачность в условиях дедлайнов.
  • Стрессоустойчивость.
  • Готовность к частым командировкам по России (1 раз в месяц) (в том числе в новые субъекты РФ – Донецкую и Луганскую Народные Республики, Херсонскую и Запорожскую области).

Условия:

  • График работы (10:00 - 19:00) (Не нормированный - при организации крупных мероприятий сотрудники работают на результат, в независимости от времени суток).
  • Корпоративный шаттл от станции метро Киевская до офиса и обратно.
  • Оформление по ТК РФ.
  • Молодой, перспективный и сплоченный коллектив.
Посмотреть контакты работодателя

Адрес

Похожие вакансии

Ассоциация волонтерских центров, некоммерческих организаций и институтов общественного развития Добро.рф

Координатор по организации мероприятий в Академии «Добрино»

Ассоциация волонтерских центров, некоммерческих организаций и институтов общественного развития Добро.рф

  • Москва

  • Не указана

Рекомендуем
ФГУП НИЦ Курчатовский институт - ВИАМ

Менеджер по организации мероприятий

ФГУП НИЦ Курчатовский институт - ВИАМ

  • Москва

  • до 120000 RUR

Рекомендуем
ГАУК Парк культуры и отдыха Ходынское поле

Менеджер отдела культурно-массовых мероприятий

ГАУК Парк культуры и отдыха Ходынское поле

  • Москва

  • до 115000 RUR

Рекомендуем
СТО Конгресс
  • Москва

  • от 90000 RUR

Медикал Сити Групп
  • Москва

  • до 150000 RUR

ФГАУ «Форумная дирекция»
  • Москва

  • от 105000 RUR

ФГБУ Центр Содействия Молодым Специалистам

Главный специалист по работе с партнерами

ФГБУ Центр Содействия Молодым Специалистам

  • Москва

  • до 120000 RUR

Межгосударственная телерадиокомпания Мир

Специалист международного отдела

Межгосударственная телерадиокомпания Мир

  • Москва

  • до 120000 RUR

Специалист по учебно-методической работе

ФГАОУ ВО Московский Государственный Юридический Университет Имени О.Е.Кутафина (МГЮА)

  • Москва

  • от 103000 RUR

Благотворительный Фонд Константина Хабенского

Координатор по работе с подопечными программы «Адресная помощь»

Благотворительный Фонд Константина Хабенского

  • Москва

  • от 96092 RUR

Ассоциация волонтерских центров, некоммерческих организаций и институтов общественного развития Добро.рф

Менеджер по работе с регионами

Ассоциация волонтерских центров, некоммерческих организаций и институтов общественного развития Добро.рф

  • Москва

  • от 96092 RUR

Остров Мечты
  • Москва

  • до 120000 RUR

Автономная Некоммерческая организация Развитие Городских Технологий

Главный специалист (ассистент, помощник заместителя руководителя)

Автономная Некоммерческая организация Развитие Городских Технологий

  • Москва

  • от 110000 RUR

Хотите оставить вакансию?

Заполните форму и найдите сотрудника всего за несколько минут.
Оставить вакансию