Менеджер по персоналу (HR Generalist)

Пермь, Хлебозаводская улица

Описание вакансии

Компания является одним из ведущих производителей вентиляционно-аспирационного оборудования не только в России, но и в странах СНГ. В этом году компании исполняется 15 лет, за это время сформировалась сильная команда численностью 50 человек.

Миссия: Экологическая безопасность человека, предприятия, страны, планеты.

Условия:

Вас ждет работа в небольшой, но дружной команде;
У нас нет строгих требований к дресс-коду, в офисе важно выглядеть аккуратно и ухоженно;
Мы ценим, когда люди любят свою работу и всегда готовы помочь друг другу;
Начало рабочего дня - в 8.00, окончание - в 17.00. Рядом с офисом есть кафе, где можно пообедать и пообщаться с коллегами;
Офис находится в шаговой доступности от автобусной остановки;
У нас - веселые корпоративы и иногда мы пьем чай с тортом, потому что отмечаем приятные события (дни рождения, успешные проекты, календарные праздники и другие события);

Предстоящие задачи:

Развитие HR бренда

Реализует стратегию продвижения компании как привлекательного работодателя на внешнем и внутреннем рынке труда.
Анализирует восприятие бренда компании сотрудниками и соискателями (проводит опросы, exit-интервью, мониторинг отзывов на профильных ресурсах).
Участвует в создании и реализации employer value proposition (ценностного предложения работодателя).
Организует участие в рейтингах, премиях, карьерных мероприятиях (дни карьеры, форумы, ярмарки вакансий).
Взаимодействует с учебными заведениями (вузы, колледжи) для привлечения молодых специалистов и формирования кадрового резерва.
Координирует создание контента для карьерного сайта и социальных сетей (истории успеха, видео о компании, интервью с сотрудниками).
Управляет репутацией компании на работных сайтах (hh.ru, superjob и др.): отвечает на отзывы, публикует позитивный контент.

Подбор персонала:

Планирует потребность в персонале совместно с руководителями подразделений, формирует заявки на подбор.
Определяет оптимальные источники и методы поиска кандидатов (job-сайты, соцсети, хэдхантинг, рекомендации, кадровые агентства).
Составляет и публикует привлекательные и информативные вакансии, отражающие требования и ценности компании.
Проводит скрининг резюме, телефонные интервью, собеседования (в том числе с использованием оценочных методик).
Организует взаимодействие с нанимающими менеджерами: согласует критерии отбора, передаёт финалистов, участвует в финальных собеседованиях.
Формирует и поддерживает кадровый резерв на ключевые позиции.
Ведёт отчётность по воронке подбора (сроки закрытия, конверсия, стоимость найма, источники).

Адаптация персонала:

Проводит программу адаптации для новых сотрудников (Welcome-тренинг, приветственный пакет, чек-листы).
Знакомит новичков с корпоративной культурой, миссией, ценностями, внутренними регламентами и структурой компании.
Закрепляет за каждым новым сотрудником наставника из числа опытных коллег, контролирует качество наставничества.
Проводит регулярные встречи с новичками в течение испытательного срока (1-я неделя, 1-й месяц, окончание срока) для сбора обратной связи и оценки прогресса.
Анализирует эффективность адаптационных процедур, собирает предложения по улучшению, корректирует программу.
Содействует быстрому вхождению сотрудника в должность и команду, снижает уровень тревожности и текучести на этапе адаптации.

Оценка персонала:

Ввнедряет систему периодической оценки персонала (аттестация, ассессмент-центр, оценка 360 градусов, KPI/grading).
Консультирует руководителей по вопросам проведения оценки, помогает в постановке целей и задач для сотрудников.
Организует проведение оценочных процедур: планирование, сбор данных, анкетирование, обработка результатов.
Анализирует результаты оценки, готовит отчёты для руководства, выявляет зоны развития сотрудников и команд.
Участвует в формировании кадрового резерва на основе результатов оценки.
Контролирует использование результатов оценки для принятия решений о ротации, повышении, обучении или увольнении.

Обучение и развитие персонала:

Выявляет потребности в обучении (через оценку, опросы, запросы руководителей, анализ результатов работы).
Формирует годовой план обучения и развития, согласовывает бюджет.
Организует внутреннее обучение (тренинги, семинары, вебинары) с привлечением собственных экспертов или внешних провайдеров.
Разрабатывает и внедряет программы развития для различных категорий сотрудников (молодые специалисты, линейный персонал, руководители).
Курирует систему наставничества и обмена опытом внутри компании.
Оценивает эффективность проведённого обучения (обратная связь, изменение показателей работы, тестирование).
Ведёт базу данных по обучению, формирует отчётность для руководства.

Стимулирование и мотивация персонала:

Внедряет систему нематериальной мотивации: конкурсы, доска почёта, корпоративные награды, публичное признание заслуг.
Организует корпоративные мероприятия (тимбилдинги, праздники, спортивные события) для сплочения коллектива и повышения лояльности.
Анализирует уровень вовлечённости и удовлетворённости сотрудников (опросы, пульс-опросы, exit-интервью).
Взаимодействует с руководителями для выявления демотивирующих факторов и поиска решений.
Разрабатывает предложения по улучшению условий труда, режима работы, социально-психологического климата.
Участвует в разработке и актуализации положений о премировании и KPI (в части нематериальной составляющей).

Операционный HR-менеджмент:

Ведёт кадровое делопроизводство в соответствии с трудовым законодательством (оформление приёма, перевода, увольнения, отпусков, командировок).
Формирует и ведёт личные дела сотрудников, трудовые книжки (в том числе электронные), табели учёта рабочего времени.
Готовит документы для предоставления в государственные органы (военкомат, ФСС, ПФР, трудовая инспекция) в части кадрового учёта.
Консультирует сотрудников по вопросам трудового права, внутренних регламентов, кадровых процедур.
Взаимодействует с бухгалтерией по вопросам начисления заработной платы, больничных, отпускных.
Контролирует соблюдение трудовой дисциплины и правил внутреннего трудового распорядка.
Участвует в разработке и актуализации локальных нормативных актов (ПВТР, положение об оплате труда и др.).

Управление компенсациями и льготами:

Анализирует рынок заработных плат и компенсационных пакетов (участвует в обзорах зарплат, мониторит предложения конкурентов).
Участвует в разработке и актуализации системы грейдов, окладов, премирования и KPI.
Формирует предложения по индексации заработной платы и пересмотру компенсационного пакета.
Разрабатывает и внедряет программы льгот для сотрудников (ДМС, оплата питания, мобильной связи, фитнеса, компенсация транспорта и др.).
Контролирует эффективность затрат на персонал (ФОТ, соцпакет) и готовит соответствующую аналитику.
Взаимодействует с поставщиками услуг (страховые компании, фитнес-клубы) по вопросам организации льгот.
Информирует сотрудников об имеющихся льготах и компенсациях, проводит разъяснительную работу.