Менеджер по документообороту

• Организация и ведение документооборота компаний, включая регистрацию, систематизацию и архивирование документов в бумажной и электронной форме.
• Подготовка и оформление внутренних согласований и сопровождение подписания юридически значимых документов.
• Взаимодействие с нотариусами, налоговыми органами, органами земельного регулирования и иными государственными органами.
• Выполнение поручений юридического подразделения, включая подготовку сопроводительных и дополнительных документов, оформление переводов, доверенностей, апостилей и т.п.
• Взаимодействие с внутренними подразделениями и контрагентами по вопросам корпоративного и хозяйственного документооборота.
• Сбор и систематизация информации по договорам, внутренним заявкам и иным операционным задачам, связанным с сопровождением деятельности компании.
• Оформление и подача заявок на оплату счетов, а также контроль за документооборотом.
• Поддержка процесса регистрации новых юридических лиц, изменений корпоративных данных, открытия счетов и иных юридически значимых действий.
• Участие в подготовке пакетов документов для государственных органов, контрагентов, банков и внутренних нужд юридического подразделения.
• ⁠Заполнение и подготовка документов по поставленным задачам (анкеты, договоры по установленной форме, банковские формы, заявления в государственные органы и т.п.)
• Участие в регистрации и обслуживании деятельности компаний;

• Высшее образование;
• Опыт работы от 1 года;
• Знание основ документооборота компаний;
• Внимательность к деталям, гибкость, деловой стиль общения;
• Навыки работы с Word, Excel, PDF, базами данных, реестрами и электронными сервисами;
• Владение английским языком не ниже уровня Intermediate (деловая переписка, работа с договорами, участие в переговорах).

Будет преимуществом:

• Опыт регистрации и (или) сопровождения деятельности компаний, открытия счетов для компаний;
• Навыки взаимодействия с государственными органами и банками;
• Высшее юридическое образование.

Условия:

Мы предлагаем:

• Официальное оформление, конкурентная заработная плата (обсуждается индивидуально) + премии по результатам работы;
• Корпоративное обучение, возможность профессионального роста;
• Уютный офис в центре города.