Заведующий канцелярией

Санкт-Петербург, 1-я линия Васильевского острова, 58

Метро: Василеостровская

Показать контакты

Описание вакансии

Обязанности:

Организует работу канцелярии.
Обеспечивает своевременную обработку поступающей и отправляемой корреспонденции, ее доставку по назначению.
Осуществляет контроль за сроками исполнения документов и их правильным оформлением.
Организует работу по регистрации, учету, хранению и передаче в соответствующие структурные подразделения документов текущего делопроизводства, в том числе приказов и распоряжений главного врача, по формированию дел и их сдаче на хранение. Составляет необходимую документацию и ведет установленную отчетность.
Разрабатывает инструкции по ведению делопроизводства в учреждении, организует их внедрение.
Принимает меры по обеспечению работников службы делопроизводства необходимыми инструктивными и справочными материалами, а также инвентарем, оборудованием, оргтехникой, техническими средствами управленческого труда.
Осуществляет методическое руководство организацией делопроизводства в подразделениях, контроль за правильным формированием, хранением и своевременной сдачей дел в архив, подготовку справок о соблюдении сроков исполнения документов.
Обеспечивает печатание и размножение служебных документов.
И другое.

Требования:

Высшее профессиональное образование без предъявления требований к стажу работы.

Условия:

Достойная заработная плата.
График работы - 5-дневка, с 09.00 до 17.30, суббота, воскресенье - выходной.
Собеседование проводит главный врач ежедневно с 11.00 до 14.00
Мы приглашаем на работу в одну из центральных детских больниц Санкт-Петербурга! У нас вы найдете стабильность, надежность, взаимное доверие, соблюдение закона, возможность профессионального роста и доброе отношение!