Секретарь директора

Секретарь директора

Санкт-Петербург, улица Салова, 63

Метро: Бухарестская

Описание вакансии

Обязанности:
  • Обеспечение деятельности руководителя: планирование рабочего графика, организация личного приема и административная поддержка текущих задач.
  • Контроль исполнительской дисциплины: мониторинг сроков и качества выполнения поручений директора руководителями структурных подразделений.
  • Сводная аналитическая отчетность: консолидация данных от подразделений академии, подготовка сводных таблиц и формирование презентационных материалов для докладов.
  • Взаимодействие с КНВШ: работа с входящей корреспонденцией и подготовка оперативных ответов на запросы Комитета по науке и высшей школе.
  • Документационное обеспечение: регистрация входящей/исходящей корреспонденции, подготовка документов для сдачи в архив.
  • Протокольная работа: выполнение функций секретаря Административного совета и профильных комиссий (подготовка повестки, ведение протоколов, доведение решений до исполнителей).
  • Организационное сопровождение встреч: прием делегаций, соблюдение норм делового этикета (чай/кофе), подготовка залов к совещаниям.
  • Работа с отчетностью СПО: сбор, проверка и консолидация первичных данных от подразделений для формирования статистической отчетности (в том числе по формам СПО-1 и мониторинга деятельности образовательной организации).
Требования:
  • Профессиональные навыки: знание современных стандартов делопроизводства, безупречная грамотность.
  • Техническая грамотность: продвинутый уровень владения MS Excel (сводные таблицы, формулы) и MS PowerPoint (подготовка визуальных презентаций).
  • Личные качества: высокая самоорганизация, умение работать в режиме многозадачности, соблюдение профессиональной этики и конфиденциальности.
  • Опыт работы в образовательных организациях (СПО/ВО) или бюджетных структурах будет значительным преимуществом.
  • Высшее профессиональное образование.
Условия:
  • Трудоустройство согласно ТК РФ (срочный трудовой договор).
  • Стабильный оклад + система стимулирующих надбавок.
  • График работы: 5/2 с 08.30 до 17.00
  • Вакансия открыта на период декретного отпуска основного сотрудника.
Навыки
  • Делопроизводство
  • Деловая переписка
  • Организация работы приемной
  • Сбор и обработка документов
Посмотреть контакты работодателя

Адрес

Похожие вакансии

ЦКБМ
  • Санкт-Петербург

  • до 95000 RUR

Рекомендуем
АЭТИ
  • Санкт-Петербург

  • от 60000 RUR

Рекомендуем
  • Санкт-Петербург

  • от 60000 RUR

Рекомендуем
Профи-М
  • Санкт-Петербург

  • до 85000 RUR

НПП Машпроект
  • Санкт-Петербург

  • от 70000 RUR

  • Санкт-Петербург

  • от 90000 RUR

Ладога Дистрибьюшен
  • Санкт-Петербург

  • от 90000 RUR

Газпром СПГ Портовая

Референт генерального директора

Газпром СПГ Портовая

  • Санкт-Петербург

  • от 90000 RUR

Санкт-Петербургское государственное казенное учреждение Жилищное агентство Калининского района Санкт-Петербурга

Секретарь-референт

Санкт-Петербургское государственное казенное учреждение Жилищное агентство Калининского района Санкт-Петербурга

  • Санкт-Петербург

  • от 70000 RUR

НОВОМЭК ИНЖИНИРИНГ

Офис-менеджер

НОВОМЭК ИНЖИНИРИНГ

  • Санкт-Петербург

  • от 90000 RUR

Интерсервис
  • Санкт-Петербург

  • до 100000 RUR

Карьер-Сервис

Секретарь-референт

Карьер-Сервис

  • Санкт-Петербург

  • до 100000 RUR

СКС
  • Санкт-Петербург

  • до 100000 RUR

Секретарь референт генерального директора

Металлургический Завод Петросталь

  • Санкт-Петербург

  • до 100000 RUR

Группа Управляющих компаний

Секретарь-делопроизводитель

Группа Управляющих компаний

  • Санкт-Петербург

  • до 70000 RUR

ФГУП Гос.НИИ ОЧБ ФМБА России

Помощник руководителя/делопроизводитель

ФГУП Гос.НИИ ОЧБ ФМБА России

  • Санкт-Петербург

  • до 70000 RUR

Ренессанс Инжиниринг

Офис-менеджер

Ренессанс Инжиниринг

  • Санкт-Петербург

  • до 80000 RUR

  • Санкт-Петербург

  • до 100000 RUR

Секретарь

Фремми

  • Санкт-Петербург

  • до 80000 RUR

Водоканал ГУП СПб
  • Санкт-Петербург

  • до 80000 RUR

Хотите оставить вакансию?

Заполните форму и найдите сотрудника всего за несколько минут.
Оставить вакансию